Immer mehr Unternehmen verlagern CRM, Fakturierung, HCM und Betrieb in NetSuite, und dein Organigramm verändert sich dadurch.
Eine einzige Plattform macht Übergaben und doppelte Arbeit überflüssig. Außerdem zwingt sie Teams dazu, auf neue Weise zu arbeiten. Du stellst nicht mehr nur für enge Systemrollen ein. Du stellst für funktionsübergreifende Fähigkeiten ein. Außerdem brauchst du ein Center of Excellence (CoE), das die Plattform mit klaren Verantwortlichkeiten betreibt.
Diese Veränderung betrifft die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Personal, Lieferkette und IT. Jede Gruppe ist jetzt auf dieselben Daten, dieselben Arbeitsabläufe und dieselben Kontrollen angewiesen. Deine Struktur muss das widerspiegeln.
Warum Konsolidierung die Einstellungspraxis verändert
Wenn du mehrere Systeme betreibst, besitzt jedes Team seine eigenen Tools. Wenn du NetSuite konsolidierst, berührt jedes Team dieselbe Plattform, was neue Anforderungen schafft.
Du brauchst jetzt Menschen, die dich verstehen:
- NetSuite Kernmodule
- Abteilungsübergreifende Prozesslogik
- Datenfluss von der ersten Transaktion bis zum Abschlussbericht
- Grundkonfiguration
- Tests und Qualitätskontrollen
Du brauchst auch Leute, die die Sprache der einzelnen Funktionen sprechen. Ein NetSuite-Leiter muss sich morgens mit dem Finanzwesen, nachmittags mit dem Vertrieb und am nächsten Tag mit der Personalabteilung treffen. Diese Gespräche bestimmen die Designentscheidungen. Schlechte Entscheidungen verlangsamen das Geschäft. Gute Entscheidungen sparen jede Woche Stunden ein.
Auch Stellenbeschreibungen sind davon betroffen. Ein NetSuite-Administrator muss CRM-Objekte verstehen. Ein Finanzleiter muss lernen, wie HR-Daten die Gehaltsabrechnung und das Berichtswesen beeinflussen. Ein Sales Ops Manager muss die Abrechnungslogik verstehen. Jede Rolle erstreckt sich über mehrere Funktionen.
Anderson Frank verbindet dich mit NetSuite Fachleute die in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Personal und Lieferkette arbeiten. Sie helfen deinen Teams, eine Plattform ohne Verwirrung zu betreiben.
Warum ein CoE-Modell zur Konsolidierung passt
Ein CoE gibt dir eine stabile Struktur für eine einheitliche Plattform. Ein gutes CoE hat klare Rollen und kurze Kommunikationswege. Du vermeidest doppelte Arbeit. Du vermeidest Schattensysteme. Du hältst die Qualität hoch.
Ein einfaches CoE-Modell umfasst:
- Ein Produktverantwortlicher mit der Befugnis, Regeln festzulegen
- Ein Lösungsanbieter, der Arbeitsabläufe entwickelt
- Ein Datenverantwortlicher, der für Definitionen und Genauigkeit sorgt
- Ein technischer Leiter, der sich um Integrationen kümmert
- Analysten, die jede Funktion unterstützen
Diese Struktur hält Entscheidungen in Bewegung. Sie bietet auch einen klaren Weg für Anfragen. Die Teams wissen, wo sie Fragen stellen müssen. Sie wissen, wer Änderungen genehmigt, und dieser Ablauf hilft, Wartezeiten und Nacharbeit zu reduzieren.
Konsolidierung erhöht die Nachfrage nach funktionsübergreifenden Talenten
Eine einheitliche Plattform schafft Bedarf an Mitarbeitern, die mehr als ein Team unterstützen können. Diese Leute wissen, wie aus einem Angebot ein Umsatz wird, wie aus einer Bestellung Wareneinstandskosten werden und wie aus Mitarbeiterdaten eine Gehaltsabrechnung wird.
Du brauchst funktionsübergreifende Unterstützung, denn:
- Daten fließen über viele Module hinweg
- Eine Änderung wirkt sich auf viele Prozesse aus
- Teams hängen von denselben Berichten ab
- Fehler verbreiten sich schneller in einem System
Daher sind Arbeitgeber gezwungen, Mitarbeiter mit umfassender NetSuite-Erfahrung einzustellen. Du brauchst auch Leute, die Entscheidungen klar erklären können. Die Konsolidierung scheitert, wenn die Nutzer dem System nicht vertrauen.
Die Anderson Frank Karriere- und Einstellungsführer 2026 zeigt, dass 57% der Personalverantwortlichen Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter mit der richtigen Branchenerfahrung zu finden, was deutlich macht, wie eng der Markt ist. Starke, funktionsübergreifende Mitarbeiter/innen füllen diese Lücke.
Wie die Rollen nach der Konsolidierung strukturiert werden
Du brauchst weniger enge Spezialisten und mehr breit aufgestellte Mitarbeiter. Dein Organigramm sollte diese Veränderung widerspiegeln.
Eine einfache Struktur funktioniert gut:
- Ein zentrales NetSuite-Team verwaltet die Plattform
- Finanzen, Vertrieb, Personal und Betrieb stellen jeweils einen Power-User
- Das zentrale Team schult Power-User und legt Änderungsregeln fest
- Power-User geben Feedback zu ihren Funktionen
- Das zentrale Team setzt Prioritäten und gibt Updates frei
Dieses Modell reduziert das Chaos. Es reduziert auch Rückstände. Du vermeidest lange Warteschlangen, weil sich jede Funktion um grundlegende Fragen kümmert, während sich das zentrale Team um Design und Systemaktualisierungen kümmert.
Anderson Frank verbindet dich mit NetSuite Fachleute mit Erfahrung in CoE-Modellen. Sie helfen deinen Teams, neue Strukturen mit weniger Reibung einzuführen.
Wie die Konsolidierung die tägliche Arbeit verändert
Wenn du eine Plattform betreibst, geht die Arbeit schneller voran. Sie wird auch transparenter. Du siehst Übergaben, Lücken und Verzögerungen.
Die täglichen Aufgaben können sich auf verschiedene Weise ändern:
- Fakturierungsteams arbeiten mit dem Vertrieb zusammen, um Angebotsdaten zu korrigieren
- Die Personalabteilung arbeitet mit der Finanzabteilung zusammen, um die Zuordnung der Gehaltsabrechnung zu regeln
- Betriebsteams teilen Daten mit der Lieferkette für die Planung
- Die Finanzabteilung arbeitet mit dem Vertrieb zusammen, um die Umsatzpläne zu bestätigen
- Power-User helfen ihren Abteilungen bei der Einführung neuer Arbeitsabläufe
Diese Aufgaben erfordern Menschen, die den gesamten Prozess verstehen. Sie müssen Protokolle lesen, Änderungen testen und die nächsten Schritte in kurzen, direkten Worten erklären.
Wie Führungskräfte von der Konsolidierung profitieren
Führungskräfte erhalten einen besseren Überblick über das gesamte Unternehmen. Sie sehen Aufträge, Bargeld, Personalbestand und Kosten an einem Ort. Die Berichte stimmen überein, weil alle Zahlen aus einer Quelle stammen. Du verschwendest weniger Zeit mit der Suche nach Unstimmigkeiten.
Die Konsolidierung senkt auch die Anbieterkosten. Du unterstützt ein System. Du schulst deine Teams an einer Schnittstelle. Du reduzierst Integrationspunkte, die das Geschäft verlangsamen.
Der größte Vorteil ist die Eigenverantwortung. Du bildest ein Team, das die gesamte Plattform betreut. Das erhöht die Qualität und reduziert den Lärm.
Was als nächstes zu tun ist
Du brauchst einen Einstellungsplan, der zu deinen Konsolidierungszielen passt. Du brauchst Mitarbeiter, die funktionsübergreifende Prozesse verstehen. Außerdem brauchst du eine Teamstruktur, die dir bei deinen Entscheidungen hilft.
Deine nächsten Schritte:
- Funktionsübergreifende NetSuite-Talente einstellen
- Aufbau eines CoE mit klaren Verantwortlichkeiten
- Power-User in jeder Funktion schulen
- Einen Satz von Prozessregeln erstellen
- Datendefinitionen teamübergreifend überprüfen
- Lege einen monatlichen Veröffentlichungszyklus fest, um die Arbeit konstant zu halten
Diese Schritte helfen deinen Teams, dem System zu vertrauen und Fehler zu vermeiden.
