Les responsables financiers savent que les processus de routine cachent souvent les plus grandes inefficacités.
De la saisie des factures à la clôture du mois, trop de temps est encore consacré à l'administration manuelle au lieu de la stratégie. NetSuite change cela en intégrant l'IA et l'automatisation dans l'ensemble de la fonction financière. Des outils comme la capture de factures, l'automatisation de la PA et les prévisions prédictives aident les équipes à aller plus vite, à réduire les erreurs et à fournir des informations sur lesquelles les dirigeants peuvent agir immédiatement.
Pourquoi les tâches de routine ralentissent les finances
De nombreuses fonctions financières reposent encore sur des flux de travail manuels ou semi-manuels. Les factures arrivent par courriel ou sur papier, les factures sont saisies à la main et les commentaires de gestion sont rédigés à partir de zéro. Ces étapes ralentissent les équipes, introduisent des erreurs et rendent difficile l'évolution efficace des opérations.
Les cadres le constatent souvent dans :
- Des cycles de facturation longs qui retardent les paiements et mettent à rude épreuve les relations avec les fournisseurs.
- Des rapprochements qui prennent des semaines à la clôture de la période.
- Des récits incohérents dans les rapports du conseil d'administration
- Capacité limitée en matière de planification de scénarios et de prévisions
Le problème va au-delà de l'inefficacité. Lorsque les équipes financières croulent sous les tâches répétitives, elles ne disposent pas de la bande passante nécessaire pour fournir les informations opportunes dont dépendent les décideurs.
Anderson Frank met les organisations en contact avec Spécialistes de l'automatisation des finances NetSuite qui peuvent changer cette dynamique. Ces experts mettent en œuvre la capture des factures, l'automatisation des PA et les flux de travail prédictifs qui accélèrent les processus et débloquent les capacités stratégiques.
Là où l'automatisation a le plus d'impact
Les outils d'IA et d'automatisation intégrés de NetSuite ciblent directement les parties les plus chronophages des opérations financières.
Capture du projet de loi
- Utilise l'IA et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire automatiquement les factures des fournisseurs et alimenter les dossiers NetSuite.
- Achemine les approbations en fonction de règles prédéfinies, éliminant ainsi les retards causés par les signatures manuelles.
- Réduit les erreurs de saisie de données qui se répercutent sur les rapprochements.
Automatisation AP/AR
- Génère automatiquement des factures après la livraison des biens ou des services.
- Fait correspondre les paiements entrants aux factures à l'aide d'une application de trésorerie pilotée par l'IA.
- Envoie des rappels ciblés pour les comptes en souffrance afin d'améliorer les recouvrements.
Amélioration du texte pour les commentaires
- Rédige des textes de première main pour les rapports du conseil d'administration, les dossiers de gestion ou les communications avec les fournisseurs.
- Donne aux responsables financiers un point de départ solide pour leurs messages, ce qui leur permet d'économiser des heures de rédaction manuelle.
Planification prédictive et prévisions
- Souligne les tendances en matière de revenus, de dépenses et de flux de trésorerie.
- Emet des alertes lorsque les performances s'écartent des objectifs.
- Permet des prévisions glissantes qui s'adaptent aux conditions du marché en temps réel.
Ces capacités travaillent ensemble pour éliminer les efforts répétitifs et créer une fonction financière qui fonctionne avec précision, exactitude et prévoyance.
Des résultats exécutifs qui comptent
Pour les responsables financiers, la valeur de l'automatisation se mesure aux résultats commerciaux qui ont un impact sur le résultat net :
- Des temps de cycle plus courts : Des processus de facturation et de recouvrement plus rapides améliorent les liquidités
- Des coûts moins élevés : Moins d'erreurs manuelles signifie moins de retouches et une meilleure conformité.
- Des prévisions plus précises : Les modèles prédictifs renforcent la confiance dans la planification financière
- Amélioration du moral des troupes : Les équipes consacrent plus de temps à la stratégie et à l'analyse
- Une plus grande évolutivité : La croissance ne nécessite plus d'augmentation proportionnelle des effectifs.
Une entreprise de services de taille moyenne, par exemple, pourrait réduire les cycles de facturation de dix jours à trois, tout en produisant des rapports prêts pour le conseil d'administration en quelques heures au lieu de plusieurs semaines. Au fil du temps, ces gains s'accumulent, offrant aux dirigeants une meilleure visibilité et une prise de décision plus rapide.
Pour réaliser cette transformation, les organisations ont besoin de professionnels compétents qui peuvent aligner la technologie sur les priorités de l'entreprise. Anderson Frank aide les entreprises à embaucher Experts de NetSuite qui comprennent comment appliquer l'IA et l'automatisation pour permettre la transformation de la finance.
Construire une feuille de route pour l'automatisation des finances
L'automatisation donne les meilleurs résultats lorsqu'elle est introduite par étapes. Une feuille de route par étapes aide les équipes à apprendre, à s'adapter et à se développer avec succès.
- Commence par la capture des factures : Obtenir un retour sur investissement rapide en réduisant les saisies manuelles et en accélérant les cycles de PA.
- Ajoute l'automatisation de l'AR : Améliorer le flux de trésorerie grâce à des recouvrements plus intelligents et à l'application de la trésorerie.
- Adopter le texte Améliorer : Libère le temps des cadres en automatisant les commentaires de premier passage.
- Passe aux prévisions : Utilise des modèles prédictifs pour anticiper les risques et les opportunités.
- Développe-toi continuellement : Appliquer l'automatisation aux rapprochements, aux règlements interentreprises et aux processus de conformité.
Chaque phase s'appuie sur la précédente, créant ainsi une fonction financière conçue pour une amélioration continue.
Une nouvelle ère pour le leadership financier
L'automatisation des finances est devenue le fondement d'une fonction financière moderne et tournée vers l'avenir. En intégrant à NetSuite des outils pilotés par l'IA tels que la capture de factures, l'automatisation AP/AR et les prévisions prédictives, les organisations peuvent obtenir des informations plus rapides, des rapports plus précis et une position plus forte pour la croissance.
