Die Einbindung von NetSuite-Vertragspartnern sollte keine zusätzliche Komplexität bei der Einhaltung von Vorschriften bedeuten.
Richtig gehandhabt, erhältst du Schnelligkeit, ERP-Know-how und Flexibilität, ohne dein Unternehmen einem unnötigen Risiko auszusetzen. Bei falscher Handhabung kann es zu Strafen, Rufschädigung und kostspieligen Lieferverzögerungen kommen.
Hier erfährst du, wie du die Einhaltung von Vorschriften einfach, sicher und skalierbar machst.
Vom ersten Tag an konform bleiben
Örtliche Vorschriften verstehen
Jeder Markt hat seinen eigenen Rahmen für befristet Beschäftigte. Von IR35 in Großbritannien bis AB5 in Kalifornien - diese Regeln bestimmen, wie Auftragnehmer besteuert, eingestuft und geschützt werden.
Warum das wichtig ist:
Die Aufsichtsbehörden werden mangelndes Bewusstsein nicht als Ausrede akzeptieren. Die Nichteinhaltung kann zu rückwirkenden Steuerrechnungen, Bußgeldern und Ermittlungen führen.
Beispiele
- IR35 (UK): Entscheidet, ob ein Auftragnehmer als Arbeitnehmer oder Selbstständiger besteuert wird.
- AWR (UK): Gewährt in bestimmten Fällen nach 12 Wochen das Recht auf Gleichbehandlung.
- AB5 (Kalifornien): Wendet einen strengen dreiteiligen Unabhängigkeitstest an.
- FLSA (US): Deckt Lohn- und Arbeitnehmerschutzstandards ab.
Die richtige Einstufung vornehmen
Die falsche Einstufung von NetSuite Auftragnehmern als Arbeitnehmer ist einer der häufigsten Compliance-Fehler.
Warum das wichtig ist:
Wenn ein/e Auftragnehmer/in wie ein/e Angestellte/r aussieht und sich so verhält, kannst du mit Geldstrafen, Nachzahlungen und rechtlicher Haftung rechnen.
Zu prüfende Schlüsselfaktoren:
- Bestimmen sie ihre Arbeitszeiten und -methoden selbst?
- Können sie eine Ersatzperson mit der Ausführung der Arbeit beauftragen?
- Sind sie für ihre eigenen Werkzeuge und Lizenzen verantwortlich?
- Erbringen sie bestimmte Leistungen und erfüllen nicht nur eine interne Aufgabe?
Verwende ergebnisorientierte Verträge
Ein starker Vertrag schützt beide Parteien und beweist ihre Unabhängigkeit.
Vermeide generische Vorlagen. Verträge sollten den Auftrag, den Projektumfang und den lokalen Rechtsrahmen widerspiegeln.
Must-have-Klauseln
- Klare Leistungen und Fristen
- Vereinbarte Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung
- Kündigungsrechte und Kündigungsfristen
- NDA und Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Klauseln zum Eigentum an geistigem Eigentum
- Versicherungs- und Haftungsanforderungen
Schütze deine Systeme und Daten
NetSuite-Kontraktoren benötigen oft Zugang zu sensiblen Finanzsystemen, Integrationen oder Berichtswerkzeugen. Ohne angemessene Kontrollen kann dies zu einem Sicherheits- und Compliance-Risiko werden.
Warum das wichtig ist:
Auftragnehmer können mit mehreren Kunden zusammenarbeiten. Starke Protokolle schützen dich vor IP-Lecks, GDPR-Verstößen oder regulatorischen Risiken.
Bewährte Praktiken
- Nur den für die Rolle erforderlichen Zugriff gewähren
- NDAs und Sicherheitsrichtlinien durchsetzen
- Verwende nach Möglichkeit vom Unternehmen verwaltete Geräte
- Überprüfe den Zugang regelmäßig und widerrufe ihn sofort bei Projektende
Partner mit einem NetSuite Spezialisten
Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personalvermittler verringert das Risiko der Einhaltung von Vorschriften und beschleunigt gleichzeitig die Einstellung.
Warum es funktioniert:
Du behältst die Kontrolle über die Lieferung, während Anderson Frank sich um die Einhaltung der Vorschriften, die Dokumentation und die Steuerung kümmert.
Mit Anderson Frank bekommst du
- Überprüfung des Rechts auf Arbeit und Hintergrundchecks abgeschlossen
- IR35, AWR und äquivalente Klassifizierung werden intern bearbeitet
- NetSuite-spezifische Verträge, die für dein Projekt zugeschnitten sind
- Versicherung und Haftung vom ersten Tag an geregelt
- Integrierte Prozesse für Onboarding, Zeiterfassung und Austritt
Warum Anderson Frank es einfach macht
Vertrauen in die Einhaltung
IR35, AWR, 1099, A1 alle verwaltet
Reduzierte Verwaltung
Verträge, Versicherungen und Onboarding von Anfang bis Ende abgedeckt
Globale Skala
Fachwissen zur Einhaltung von Vorschriften in über 20 Ländern
Kommerzielle Klarheit
transparente, risikofreie Prozesse bei jedem Schritt
