Contratar a contratistas de NetSuite no debería significar añadir complejidad al cumplimiento.
Si se gestiona correctamente, obtienes velocidad, experiencia en ERP y flexibilidad, sin exponer a tu empresa a riesgos innecesarios. Mal gestionado, puede generar sanciones, daños a la reputación y costosos contratiempos en la entrega.
He aquí cómo hacer que el cumplimiento sea sencillo, seguro y escalable.
Cumple las normas desde el primer día
Comprender la normativa local
Cada mercado tiene su propio marco para los trabajadores eventuales. Desde la IR35 en el Reino Unido hasta la AB5 en California, estas normas regulan cómo se grava, clasifica y protege a los contratistas.
Por qué es importante:
Los reguladores no aceptarán la falta de conocimiento como excusa. El incumplimiento puede dar lugar a facturas de impuestos atrasadas, sanciones e investigaciones.
Ejemplos
- IR35 (REINO UNIDO): Decide si un contratista tributa como trabajador por cuenta ajena o independiente.
- AWR (REINO UNIDO): Concede derechos de igualdad de trato después de 12 semanas en determinados supuestos.
- AB5 (California): Aplica una estricta prueba de independencia en tres partes.
- FLSA (US): Cubre las normas salariales y de protección de los trabajadores.
Haz bien la clasificación
Clasificar erróneamente a los contratistas de NetSuite como empleados es uno de los errores de cumplimiento más comunes.
Por qué es importante:
Si un contratista parece y se comporta como un empleado, puedes enfrentarte a multas, pagos atrasados y responsabilidad legal.
Factores clave que hay que comprobar:
- ¿Establecen sus propios horarios y métodos de trabajo?
- ¿Pueden designar a un sustituto para realizar el trabajo?
- ¿Son responsables de sus propias herramientas y licencias?
- ¿Proporcionan resultados definidos y no se limitan a desempeñar una función interna?
Utiliza contratos centrados en los resultados
Un contrato sólido protege a ambas partes y demuestra independencia.
Evita las plantillas genéricas. Los contratos deben reflejar el compromiso, el alcance del proyecto y el marco jurídico local.
Cláusulas obligatorias
- Entregables y plazos claros
- Condiciones de pago acordadas y proceso de facturación
- Derechos de rescisión y plazos de preaviso
- Acuerdos de confidencialidad
- Cláusulas de propiedad intelectual
- Requisitos de seguro y responsabilidad
Protege tus sistemas y datos
Los contratistas de NetSuite a menudo necesitan acceder a sistemas financieros sensibles, integraciones o herramientas de elaboración de informes. Sin los controles adecuados, esto puede convertirse en un riesgo para la seguridad y el cumplimiento.
Por qué es importante:
Los contratistas pueden trabajar con varios clientes. Unos protocolos sólidos te protegen contra las fugas de IP, las infracciones del GDPR o la exposición normativa.
Buenas prácticas
- Concede sólo el acceso necesario para el rol
- Hacer cumplir los acuerdos de confidencialidad y las políticas de seguridad
- Utiliza dispositivos gestionados por la empresa siempre que sea posible
- Audita el acceso regularmente y revócalo inmediatamente al final del proyecto
Asóciate con un especialista de NetSuite
Trabajar con un socio experto en contratación reduce la exposición al cumplimiento de la normativa, al tiempo que acelera la contratación.
Por qué funciona:
Tú mantienes el control sobre la entrega, mientras que Anderson Frank se encarga del cumplimiento, la documentación y la gobernanza de principio a fin.
Con Anderson Frank, consigues
- Finaliza la verificación del derecho al trabajo y la comprobación de antecedentes
- IR35, AWR y clasificación equivalente gestionados internamente
- Contratos específicos NetSuite adaptados a tu proyecto
- Seguros y responsabilidad civil gestionados desde el primer día
- Procesos de incorporación, registro de horas y salida incorporados
Por qué Anderson Frank te lo pone fácil
Confianza en el cumplimiento
IR35, AWR, 1099, A1 todo gestionado
Administración reducida
contratos, seguros e incorporación cubiertos de principio a fin
Escala mundial
experiencia en cumplimiento en más de 20 países
Claridad comercial
procesos transparentes y sin riesgos en cada paso
