Klüger messen. Stärker rechtfertigen. Schneller liefern.
Maximieren Sie den ROI von NetSuite für Auftragnehmer und gewinnen Sie die Zustimmung der Stakeholder
NetSuite Contractors sind keine Lückenbüßer, sondern Beschleuniger. Wenn sie gut eingesetzt werden, können sie knappe Fähigkeiten freisetzen, kritische Zeitpläne einhalten und das Lieferrisiko genau dann senken, wenn dein ERP-Programm es am meisten braucht.
Aber um das Beste aus jedem Engagement herauszuholen und die Zustimmung der Finanzabteilung oder des Vorstands zu erhalten, brauchst du einen klaren Rahmen, eine datengestützte Begründung und eine ergebnisorientierte Leistungsüberwachung.
Wirkung messen, nicht Inputs
NetSuite-Engagements sollten nach Ergebnissen und nicht nach Aktivitäten beurteilt werden. Verfolge die Effektivität mit Kennzahlen, die sich direkt auf die Ergebnisse beziehen.
Meilensteine der Lieferung
Vergleiche den Fortschritt mit dem ursprünglichen SoW: Wurden die Integrationen, Arbeitsabläufe und Anpassungen pünktlich und nach Plan geliefert?
Internes Team-Feedback
Erfasse gezielte Beiträge von Admins, Product Ownern und Finanzverantwortlichen zu Zusammenarbeit, Autonomie und Kommunikation.
Zeit bis zur Produktivität
NetSuite Auftragnehmer sollten innerhalb von Tagen ihren Beitrag leisten. Verfolge, wie schnell sie selbstständig Werte liefern.
Kommerzielle Auswirkungen
Verbinde die Ergebnisse mit dem Geschäftswert - schnellere Abschlüsse, weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, vermiedene Ausfallzeiten.
Daten für die Vorausplanung nutzen
Leistungsüberprüfungen sollten in die Personalstrategie einfließen, nicht nur in die Berichterstattung.
Frag dich selbst:
- Sollten wir diesen Auftragnehmer verlängern?
- Brauchen wir eine strukturierte Dokumentation oder eine Schulung des Teams vor dem Ausstieg?
- Würden wir sie für zukünftige Workstreams wieder engagieren?
- Entstehen immer wiederkehrende Lücken, die einen bevorzugten Auftragnehmerpool rechtfertigen?
Erstelle kurze Zusammenfassungen für jeden Auftragnehmer, lasse die Erkenntnisse in die Quartalsplanung einfließen und baue eine Liste bewährter Spezialisten auf, um die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
Wie man Ausgaben für Auftragnehmer rechtfertigt
Finanzen, Beschaffung und Vorstände wollen mehr als nur Preiskarten. Sie wollen Gründe. Formuliere die Argumente in ihrer Sprache:
Mit Ergebnissen führen, nicht mit der Anzahl der Mitarbeiter
NetSuite Auftragnehmer sind keine "zusätzlichen Stellen", sondern oft der Unterschied zwischen dem Einhalten finanzieller Fristen und dem Verfehlen dieser. Verankere den Fall in der Geschäftsauswirkung, nicht in der Kapazität.
Beispiel:
"Ein NetSuite-Entwickler für 12 Wochen stellt sicher, dass unser Q4-Abschluss reibungslos abläuft und schützt $1,9 Mio. für die Rechnungsstellung."
Zeige die Zeit bis zur Wirkung, nicht nur die Tagessätze
Tagessätze bekommen Aufmerksamkeit, aber es fehlt der Kontext. Vergleiche die Wochen bis zur Einstellung für Festangestellte mit den Tagen für NetSuite Auftragnehmer.
Beispiel:
"Ein fest angestellter NetSuite-Administrator braucht 10-12 Wochen für die Einstellung und Inbetriebnahme; dieser Auftragnehmer ist in 4 Tagen produktiv."
Zuordnung von Ausgaben zu Leistungen
Die Finanzabteilung will Klarheit, keine Unklarheit. Binde die Ausgaben an Aufgaben, Termine und messbare Ergebnisse.
Beispiel:
"$55K deckt drei AP-Automatisierungen ab und spart so ~220 Stunden pro Jahr."
Benchmarking gegen die Marktrealität
Setze die Quote in einen Kontext - Fähigkeiten, Geografie und Knappheit. Nutze Live-Daten von NetSuite, um Fairness zu beweisen.
Beispiel:
"Dieser SuiteScript-Spezialist liegt im 65. Perzentil in EMEA mit 8+ Jahren Erfahrung."
Flexibilität hervorheben
Auftragnehmer passen die Ausgaben an die Nachfrage an. Erhöhe die Ausgaben für die Abschlusszyklen und verringere sie nach der Inbetriebnahme.
Beispiel:
"Engagiere dich für 8 Wochen, um den Rückstand aufzuholen, verlängere nur, wenn die KPIs erfüllt sind."
Compliance-Bedenken vorbeugen
Gehe Risiken frühzeitig an. Anderson Frank kümmert sich umfassend um die Einhaltung der Vorschriften und die Dokumentation.
Beispiel:
"Dieser Auftragnehmer wird über das AFI-Modell eingestellt, das die IR35/A1-Prüfungen abschließt.
Sprich in Risiko vs. Belohnung
Vorstände wollen Einsätze, keine Spekulationen. Zeige, was auf dem Spiel steht, wenn die Stelle nicht schnell besetzt wird.
Beispiel:
"Wenn wir nicht einstellen, riskieren wir eine 4-wöchige Verzögerung, die sich auf den Cashflow und die Zahlungen an die Lieferanten auswirkt.
Rahmen CapEx vs. OpEx Flexibilität
Zeigen Sie, wie die Arbeit mit NetSuite für beide Modelle geeignet ist: OpEx für kurzfristige Agilität, CapEx für den Aufbau von Systemen.
Beispiel:
"Durch die Aktivierung von NetSuite-Anpassungen werden die Kosten auf 5 Jahre verteilt, was die kurzfristigen Budgets entlastet."
CapEx oder OpEx: Flexibilität, die passt
Finanzielle Flexibilität ist genauso wichtig wie die Liefergeschwindigkeit. Auftragnehmer bieten dir Flexibilität bei beiden Modellen:
OpEx:
Kurzfristige, skalierbare Ausgaben, die auf eine dynamische Lieferung ausgerichtet sind.
Investitionsausgaben:
Aktiviere Bauphasen (Module, Integrationen) und schreibe sie über die Lebensdauer der Anlage ab.
So oder so lenkst du die Kosten genau dorthin, wo - und wann - es am meisten bringt.
Der Vorteil von Anderson Frank
Vorgeplante NetSuite-Leistungen zur Beschleunigung der Wertschöpfung
Benchmarking und Kostenmodellierung zur Stärkung der Argumente des Vorstands
Globales Compliance Management (IR35, 1099, A1, und mehr)
