Fernarbeit klingt für die einen wie ein wahr gewordener Traum, für die anderen wie ein schrecklicher Albtraum.
In unserer NetSuite-Gehaltsumfrage gaben mehr als die Hälfte der Befragten, die eine Festanstellung haben, an, dass sie in der Vergangenheit einen NetSuite-Fernarbeitsplatz hatten.
Fernarbeit ist nicht für jeden geeignet. Wenn du dich entschieden hast, dass Heimarbeit der richtige Schritt für deine Karriere ist, findest du hier acht Ratschläge, die sicherstellen, dass es ein Erfolg wird.
1. Trenne Arbeit und Zuhause.
Das mag offensichtlich klingen, aber wenn du erst einmal angefangen hast, ist es erstaunlich, wie leicht die Grenzen zwischen Zuhause und der Arbeit verschwimmen.
Wenn du in einem Büro arbeitest, lässt du am Ende des Tages dein "Arbeits-Ich" hinter dir. Wenn das Büro zu Hause ist, kann das viel schwieriger zu erreichen sein. Du musst eine klare räumliche und zeitliche Trennung zwischen deiner Arbeit und deinem Zuhause vornehmen.
2. Vereinbare mit deinem NetSuite Arbeitgeber einen Zeitplan, der für euch beide passt.
Es ist sehr wichtig, dass du mit deinem Arbeitgeber klar und deutlich besprichst, wie dein Arbeitstag aussehen wird, bevor du deinen Arbeitsvertrag unterschreibst oder den Schritt zur Fernarbeit machst.
Es ist nicht gut, wenn du morgens früh anfangen willst, um nachmittags frei zu haben, wenn dein Arbeitgeber erwartet, dass du an Skype-Meetings teilnimmst, während du im Fitnessstudio bist.
Die Arbeit aus der Ferne hat viele Vorteile, z.B. die Möglichkeit, andere Arbeitszeiten als die üblichen 9-5 zu haben. Aber ihr müsst das klar besprechen, damit jeder genau weiß, was erwartet wird. Das kann ein großer Stolperstein für Unternehmen sein, die zum ersten Mal Fernarbeitskräfte in ihrem Team haben. Stellt sicher, dass alles im Voraus vereinbart wird, damit es später keine Überraschungen für beide Seiten gibt.
3. Schaffe einen komfortablen, dedizierten Remote-Arbeitsplatz für deine NetSuite-Jobs.
Wenn du als Fernarbeitskraft tätig bist, brauchst du einen eigenen Arbeitsplatz. Du kannst nicht produktiv sein, wenn du an deinem Küchentisch oder in der Ecke deines Schlafzimmers arbeitest. Wenn du einen Ort hast, an dem du ausschließlich arbeitest, kannst du dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren, wenn du dort bist. Richte ein freies Zimmer als alleinigen Arbeitsbereich ein. Investiere in einen bequemen Stuhl und kaufe Büromöbel, um ihn benutzbar und einladend zu machen.
Aber geh nur hinein, wenn du bereit bist zu arbeiten. Nur so kannst du ihn von deinem Zuhause trennen. Wenn du drinnen arbeitest, schließe die Tür und halte alles und jeden draußen. Wenn du mit der Arbeit fertig bist, schließe die Tür und gehe erst wieder hinein, wenn deine Arbeitszeit wieder beginnt.
Noch eine Sache, bevor wir weitermachen. Zieh dich immer an, wenn du in deinem Büro arbeitest!
Es scheint die perfekte Sache zu sein: Du rollst dich noch im Nachthemd aus dem Bett und fängst an zu arbeiten. Aber du musst sicherstellen, dass du dich bei der Fernarbeit genauso anstrengst, wie wenn du im Büro des Unternehmens arbeiten würdest. Steh auf, zieh dich an und sei bereit für den Arbeitstag. Natürlich musst du nicht in Anzug und Krawatte erscheinen, aber der Übergang von zu Hause zur Arbeit lenkt deinen Geist auf den bevorstehenden Tag.
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4. Bemühe dich, deine NetSuite-Mitarbeiter/innen kennenzulernen.
Die größte Herausforderung für die meisten Menschen, die aus der Ferne arbeiten, ist, dass es manchmal ein bisschen einsam sein kann. Selbst wenn du am liebsten mit gesenktem Kopf und Kopfhörern arbeitest, wirst du im Büro Pausen gemacht, am Wasserspender geplaudert oder den einen oder anderen Witz erzählt haben.
Wenn du nicht am Hauptstandort des Unternehmens arbeitest, hast du nicht die Zeit, Beziehungen zu deinen Kolleginnen und Kollegen aufzubauen. Auch wenn du aus der Ferne arbeitest, musst du mit anderen Menschen, die für dasselbe Unternehmen arbeiten, zusammenarbeiten, ihnen Fragen stellen und mit ihnen grundlegende Gespräche führen.
Sorge dafür, dass du alles nutzt, was dir zur Verfügung steht, um mit deinen Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben:
- Nimm an Meetings per Videochat teil, damit du siehst, wer dein Team ist und sie dich sehen können.
- Sorge dafür, dass dein Team eine Slack- oder WhatsApp-Gruppe hat, in der sie alle Dinge besprechen. So bist du immer auf dem Laufenden, was außerhalb des Besprechungsraums passiert.
- Achte darauf, dass du während deiner Arbeitszeit so oft wie möglich ansprechbar bist. Wenn du nie erreichbar bist, verpasst du vielleicht Einladungen zu Besprechungen oder die Möglichkeit, bei wichtigen Entscheidungen mitzuwirken.
- Kommunikation ist in jeder Arbeitssituation wichtig, um den Erfolg von Projekten zu gewährleisten, aber es ist wirklich wichtig, wenn du nicht im Büro anwesend bist.
5. Mach regelmäßig Pausen.
Wenn du in deinem Home Office arbeitest, kann dir die Zeit leicht davonlaufen. Ohne die Ablenkung durch Kollegen kannst du lange arbeiten, ohne eine Pause einzulegen.
Iss tagsüber mit einem Freund zu Mittag, geh mit dem Hund spazieren oder besuche einen Yogakurs. Ein Tapetenwechsel kann deine Produktivität wirklich steigern.
Der schwierige Programmierfehler, mit dem du dich stundenlang herumgeschlagen hast, wird weniger ein Problem sein, wenn du eine Weile weggehst und etwas ganz anderes machst.
Wenn du merkst, dass du manchmal einfach außerhalb deines Büros sein musst, kannst du das tun:
- Versuche es mit Hot-Desking in einem lokalen Geschäftszentrum.
- Arbeite in deinem örtlichen Coffee Shop.
- Arbeite auf deiner Veranda oder im Garten.
6. Planung ist alles!
Nimm dir am Ende jeder Woche Zeit, um alles, was passiert ist, Revue passieren zu lassen. Frage dich:
- Bist du mit dem Umfang der Arbeit zufrieden, die du erledigt hast?
- Was waren die Stolpersteine, um deine Arbeit zu erledigen?
- Haben sich alle Treffen, an denen du teilgenommen hast, gelohnt?
- Gibt es etwas, das du mit deinem Team oder deinem Manager besprechen möchtest?
- Was kannst du nächste Woche besser machen?
Plane die kommende Woche. Aktualisiere deinen Kalender und berücksichtige dabei, was du in der nächsten Woche erreichen musst. Blockiere Abschnitte der Woche, damit du Zeit hast, dich wirklich auf dein Projekt zu konzentrieren, ohne dass Teammitglieder diese Zeit durch Meetings unterbrechen.
7. Hab keine Angst, die Tür des virtuellen Büros zu schließen.
Wir haben bereits darüber gesprochen, dass du so viel wie möglich erreichbar sein solltest, wenn du aus der Ferne arbeitest, aber du solltest dich nicht scheuen, die Tür des virtuellen Büros manchmal zu schließen und den "Bitte nicht stören"-Status zu aktivieren.
Wenn du nicht erreichbar sein musst, während du etwas erledigst, scheue dich nicht davor, für eine Weile jeden Kontakt abzubrechen. Wenn du es im Büro machen würdest, kannst du erwarten, dass du es auch aus der Ferne machen kannst.
8. Sei auf alles vorbereitet!
Wenn du aus der Ferne arbeitest, musst du darauf vorbereitet sein, dass sich die Dinge schnell ändern können. Teams halten Besprechungen ab und vergessen, dich einzuladen, Manager ändern die Richtung eines Projekts und du musst bereit sein, dich auf Änderungen einzulassen, von denen du vorher nichts wusstest.
Das ist eines der besten Dinge an der Arbeit von zu Hause aus: Kein Tag ist wie der andere.
Nutze die Vorteile, die dir das Arbeiten aus der Ferne bietet, aber sei dir immer über deine Arbeitsleistung bewusst. Du bist für deine eigene Produktivität verantwortlich und hast die Pflicht, die Erwartungen deines Arbeitgebers an dich zu erfüllen. Wie du diese Anforderungen erfüllst, liegt in deiner Hand. Das ist das Tolle an der Fernarbeit.
