Der Abschluss der Bücher ist seit langem eines der schmerzhaftesten Rituale der Finanzwelt.
Endlose Abstimmungen, Versionskontrollschlachten in Tabellenkalkulationen und lange Nächte für die Mitarbeiter der Buchhaltung bestimmen den Prozess in vielen Unternehmen. Aber mit NetSuite Enterprise Performance Management (EPM)Der Abschluss verwandelt sich von einem stressigen Gedränge in einen rationalisierten, strategischen Prozess.
Das Vorher-Bild
Stell dir eine typische globale Organisation vor. Jede Tochtergesellschaft arbeitet nach ihrem eigenen Zeitplan, verwendet Tabellenkalkulationen, um Konten abzustimmen und sendet Dateien per E-Mail an die Zentrale. Die Controller verbringen Tage damit, fehlenden Informationen nachzugehen. CFOs erhalten nur unvollständige Aktualisierungen und sehen das Gesamtbild erst spät im Prozess. Die Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften ist verstreut, und Fehler in letzter Minute bringen die Berichterstattung zum Entgleisen.
Das Ergebnis? Ein Abschluss, der Wochen dauert, an der Moral zehrt und den Führungskräften wenig Zeit für vorausschauende Analysen lässt.
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Das Nachher-Bild mit NetSuite EPM
Nun stell dir dieselbe Organisation nach der Einführung vor. Abgeschlossene Aufgaben werden automatisch zugewiesen und nachverfolgt. Abgleiche laufen im Hintergrund, wobei Ausnahmen sofort gekennzeichnet werden. Dashboards zeigen den Führungskräften genau, wo jede Einheit steht. Prüfpfade werden als Teil des Prozesses erstellt, nicht erst im Nachhinein.
Anstatt auf Informationen zu warten, sehen Führungskräfte Engpässe in Echtzeit und können Probleme proaktiv lösen. Der Abschluss ist keine Feuerwehrübung mehr - er ist ein vorhersehbarer, zuverlässiger Prozess.
Jenseits des Abschlusses
Der Wert von EPM hört nicht bei den Abstimmungen auf. Da es nahtlos an die Planung und Prognose anknüpft, wird der Abschluss zu einem Ausgangspunkt für die Strategie. Sobald die Bücher abgeschlossen sind, fließen die Erkenntnisse in Budgets und Prognosen ein. CFOs berichten nicht nur über die Vergangenheit, sie nutzen sie, um die Zukunft zu gestalten.
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Die strategische Auszahlung
Für Führungskräfte sind die Vorteile dieses Wandels tiefgreifend:
Geschwindigkeit: Die Schließzyklen schrumpfen von Wochen auf Tage.
Genauigkeit: Automatisierte Abgleiche reduzieren menschliche Fehler.
Transparenz: Dashboards in Echtzeit sorgen für Transparenz im gesamten Unternehmen.
Einhaltung der Vorschriften: Eingebaute Kontrollen und Prüfpfade verringern das regulatorische Risiko.
Beweglichkeit: Geschlossene Bücher fließen direkt in die Planung für eine schnellere, datengesteuerte Strategie ein.
Warum es jetzt wichtig ist
Die Märkte bewegen sich zu schnell für langsame, fehleranfällige Abschlüsse. Die Stakeholder verlangen zeitnahe, genaue Berichte, und die Finanzteams können es sich nicht leisten, den halben Monat mit Rückblicken zu verbringen. NetSuite EPM bietet einen Ausweg aus diesem Kreislauf und verwandelt den Abschluss in eine Quelle des Vertrauens und des strategischen Vorteils, statt in ein wiederkehrendes Problem.
