Cerrar los libros ha sido durante mucho tiempo uno de los rituales más dolorosos de las finanzas.
Interminables conciliaciones, batallas de control de versiones en hojas de cálculo y largas noches para el personal contable definen el proceso de muchas organizaciones. Pero con Gestión del Rendimiento Empresarial (EPM) de NetSuiteEl cierre está pasando de ser una lucha estresante a un proceso racionalizado y estratégico.
La foto del antes
Imagina una organización global típica. Cada filial trabaja con su propio calendario, utilizando hojas de cálculo para conciliar las cuentas y enviando archivos por correo electrónico a la sede central. Los controladores pasan días buscando información que falta. Los directores financieros reciben actualizaciones parciales y no pueden ver el cuadro completo hasta muy avanzado el proceso. La documentación de cumplimiento está dispersa, y los errores de última hora hacen descarrilar los informes.
¿El resultado? Un cierre que dura semanas, mina la moral y deja a los dirigentes poco tiempo para el análisis prospectivo.
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El después con NetSuite EPM
Ahora imagina la misma organización después de la implantación. Las tareas de cierre se asignan y controlan automáticamente. Las conciliaciones se ejecutan en segundo plano, y las excepciones se marcan al instante. Los cuadros de mando muestran a los ejecutivos la situación exacta de cada entidad. Las pistas de auditoría se crean como parte del proceso, no a posteriori.
En lugar de esperar a recibir información, los líderes ven los cuellos de botella en tiempo real y pueden resolver los problemas de forma proactiva. El cierre ya no es un simulacro de incendio, sino un proceso predecible y fiable.
Más allá del cierre
El valor de EPM no se limita a las conciliaciones. Al conectarse perfectamente con la planificación y la previsión, el cierre se convierte en una plataforma de lanzamiento para la estrategia. En cuanto se cierran los libros, la información fluye hacia los presupuestos y las previsiones. Los directores financieros no sólo informan de la historia, sino que la utilizan para dar forma al futuro.
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La rentabilidad estratégica
Para los ejecutivos, los beneficios de esta transformación son profundos:
Velocidad: Los ciclos de cierre se reducen de semanas a días.
Precisión: Las conciliaciones automatizadas reducen los errores humanos.
Transparencia: Los cuadros de mando en tiempo real proporcionan visibilidad en toda la empresa.
Conformidad: Los controles y registros de auditoría integrados reducen el riesgo normativo.
Agilidad: Los libros cerrados alimentan directamente la planificación para una estrategia más rápida y basada en datos.
Por qué importa ahora
Los mercados se mueven demasiado deprisa para cierres lentos y propensos a errores. Las partes interesadas exigen informes puntuales y precisos, y los equipos financieros no pueden permitirse pasar la mitad del mes mirando hacia atrás. NetSuite EPM ofrece una forma de salir del ciclo, convirtiendo el cierre en una fuente de confianza y ventaja estratégica en lugar de un dolor de cabeza recurrente.
