Die Zeiten, in denen CFOs und Finanzleiter bei der Finanzplanung und -analyse (FP&A) auf Tabellenkalkulationen angewiesen waren, neigen sich dem Ende zu.
Manuelle Konsolidierung, Versionskontrolle und statische Berichte verlangsamen die Entscheidungsfindung in einem Geschäftsumfeld, das Schnelligkeit und Genauigkeit erfordert.
NetSuite-Benutzer wenden sich zunehmend an NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) und Enterprise Performance Management (EPM) um Finanzanalysen, Planung und Berichterstattung zu modernisieren. Diese Tools ermöglichen es den Finanzfunktionen, von reaktivem Number Crunching zu proaktivem Business Partnering überzugehen.
Warum die traditionelle F&A nicht mithalten kann
Finanzteams, die hauptsächlich mit Excel oder Google Sheets arbeiten, stehen vor vier großen Hürden:
Datensilos: Das Abrufen von Finanz- und Betriebsdaten aus verschiedenen Systemen ist zeitraubend.
Versions-Chaos: Unterschiedliche Modelle und Annahmen machen die Zusammenarbeit fehleranfällig.
Langsame Berichtszyklen: Wenn eine Vorhersage fertig ist, ist sie bereits veraltet.
Reaktive Entscheidungsfindung: Führungskräfte erhalten Erkenntnisse, nachdem die Ereignisse bereits eingetreten sind.
NSAW und NetSuite EPM beseitigen diese Herausforderungen, indem sie ein verbundenes, automatisiertes FP&A-Framework innerhalb des NetSuite-Ökosystems bereitstellen.
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Wie NSAW und EPM das Finanzwesen verändern
Einheitliche Analytik mit NetSuite Analytics Warehouse
NSAW konsolidiert Finanz-, Betriebs- und Drittdaten in einer einzigen Analyseplattform. Das Ergebnis sind Echtzeit-Dashboards und prädiktive Analysen, ohne dass eine manuelle Konsolidierung erforderlich ist.
Ein Einzelhandelskonzern könnte zum Beispiel NetSuite ERP-Daten mit eCommerce- und POS-Systemen in NSAW kombinieren, um profitable Kundengruppen zu identifizieren und gezielte Wachstumskampagnen zu erstellen.
Bessere Planung mit NetSuite EPM
NetSuite EPM automatisiert Budgetierung, Prognosen und Szenariomodellierung in einem zentralisierten System. FP&A-Teams können rollierende Prognosen und "Was-wäre-wenn"-Szenarien ohne die Einschränkungen von Tabellenkalkulationen durchführen.
Ein SaaS-Unternehmen könnte EPM nutzen, um mehrere Preisstrategien in Minutenschnelle zu testen, damit die Führungskräfte datengestützte Entscheidungen über die Höhe der Abonnements treffen können.
Verknüpfung der Punkte zwischen Finanzen und Betrieb
Wenn NSAW und EPM zusammen eingesetzt werden, können Finanzteams die Vergangenheit analysieren und die Zukunft in einem einheitlichen Arbeitsablauf planen. Die Strategie wird datengesteuert, und die Finanzabteilung arbeitet enger mit dem Vertrieb, dem operativen Geschäft und der Personalabteilung zusammen.
Ein Hersteller könnte z.B. Produktionsdaten mit NSAW verbinden und EPM nutzen, um den Personalbestand und die Materialplanung an die veränderte Nachfrage anzupassen.
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Der Vorteil für Führungskräfte
Die Einführung von NSAW und EPM bringt messbare Vorteile:
Schnellere Close-to-Forecast-Zyklen: Übergang von vierteljährlichen Prognosen zur kontinuierlichen Planung.
Datengesteuerte Agilität: Die Szenarioplanung hilft Führungskräften, sich in volatilen Märkten schnell zu orientieren.
Verbesserte Genauigkeit: Reduziere manuelle Fehler, die durch die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen entstehen.
Funktionsübergreifende Ausrichtung: Finanzen, Vertrieb und Betrieb arbeiten aus einer einzigen Quelle der Wahrheit.
Strategische Sichtbarkeit: Die Führungskräfte sehen sowohl die historische Leistung als auch zukunftsorientierte Prognosen.
Für die Führungskräfte ist die Botschaft klar: Moderne F&E ermöglicht schnellere, intelligentere Entscheidungen, die sich direkt auf Wachstum und Rentabilität auswirken.
Praktische Schritte für den Übergang von Tabellenkalkulationen
Beginne mit der Datenkonsolidierung in NSAW, um ERP-, CRM-, HR- und externe Daten in einer Analyseplattform zusammenzuführen.
EPM für Planungszyklen einführen und die jährliche Budgetierung durch rollierende Prognosen und Szenariomodellierung ersetzen.
Aktiviere Self-Service-Dashboards, um Führungskräften Echtzeit-Analysen anstelle von statischen Berichten zur Verfügung zu stellen.
Bringe die Finanz- und Geschäftsleitung zusammen, indem du gemeinsame Dashboards und Planungsmodelle nutzt, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Iteriere und erweitere die Anwendungsfälle, indem du von der Kernbudgetierung zur Rentabilitätsanalyse, Personalplanung und Betriebsmodellierung übergehst.
Von Tabellenkalkulationen zu strategischen Finanzen
Die Umstellung auf NSAW und EPM ist mehr als ein technologisches Upgrade, es ist eine Veränderung der Denkweise. Durch die Modernisierung von Analyse und Planung verringern die Finanzteams den Verwaltungsaufwand, verbessern die Genauigkeit und werden zu echten strategischen Partnern des Unternehmens. Die Unternehmen, die diesen Wandel vollziehen, sind besser gerüstet, um Schwankungen zu bewältigen und Chancen in Echtzeit zu nutzen.
