Para los directores financieros y los responsables de finanzas, los días en que se dependía de las hojas de cálculo para la planificación y el análisis financieros (FP&A) están llegando a su fin.
La consolidación manual, los quebraderos de cabeza del control de versiones y los informes estáticos ralentizan la toma de decisiones en un entorno empresarial que exige rapidez y precisión.
Los usuarios de NetSuite recurren cada vez más a Almacén analítico de NetSuite (NSAW) y Gestión del Rendimiento Empresarial (EPM) para modernizar el análisis, la planificación y la elaboración de informes financieros. Estas herramientas permiten a las funciones financieras pasar del cálculo reactivo de números a la colaboración proactiva con las empresas.
Por qué la FP&A tradicional no puede seguir el ritmo
Los equipos financieros que trabajan principalmente en Excel u hojas de cálculo de Google se enfrentan a cuatro grandes obstáculos:
Silos de datos: Extraer datos financieros y operativos de múltiples sistemas supone una pérdida de tiempo.
Versión caos: Los diferentes modelos y supuestos hacen que la colaboración sea propensa a errores.
Ciclos de información lentos: Cuando una previsión está lista, ya está desfasada.
Toma de decisiones reactiva: Los líderes obtienen información después de que se hayan producido los acontecimientos.
NSAW y NetSuite EPM eliminan estos retos proporcionando un marco FP&A conectado y automatizado dentro del ecosistema NetSuite.
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Cómo NSAW y EPM transforman las finanzas
Analítica unificada con NetSuite Analytics Warehouse
NSAW consolida los datos financieros, operativos y de terceros en una única plataforma analítica. El resultado son cuadros de mando en tiempo real y análisis predictivos sin necesidad de consolidación manual.
Por ejemplo, un grupo minorista podría combinar los datos de ERP de NetSuite con los sistemas de comercio electrónico y TPV de NSAW para identificar cohortes de clientes rentables y crear campañas de crecimiento específicas.
Planificación más inteligente con NetSuite EPM
NetSuite EPM automatiza la elaboración de presupuestos, previsiones y modelos de escenarios en un sistema centralizado. Los equipos de FP&A pueden ejecutar previsiones continuas y escenarios hipotéticos sin las limitaciones de las hojas de cálculo.
Una empresa de SaaS podría utilizar EPM para probar múltiples estrategias de precios en cuestión de minutos, permitiendo a los directivos tomar decisiones sobre los niveles de suscripción basadas en datos.
Conectar los puntos entre finanzas y operaciones
Cuando NSAW y EPM se utilizan conjuntamente, los equipos financieros pueden analizar el pasado y planificar el futuro en un flujo de trabajo unificado. La estrategia se basa en los datos, y FP&A colabora más estrechamente con ventas, operaciones y RRHH.
Un fabricante podría, por ejemplo, conectar los datos de producción a NSAW y utilizar EPM para ajustar la plantilla y la planificación de materiales en respuesta a los cambios en la demanda.
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La ventaja ejecutiva
Adoptar NSAW y EPM aporta beneficios cuantificables:
Ciclos de cierre a previsión más rápidos: Transición de la previsión trimestral a la planificación continua.
Agilidad basada en los datos: La planificación de escenarios ayuda a los líderes a pivotar rápidamente en mercados volátiles.
Precisión mejorada: Reduce los errores manuales ligados a la dependencia de las hojas de cálculo.
Alineación interfuncional: Finanzas, ventas y operaciones trabajan desde una única fuente de verdad.
Visibilidad estratégica: Los ejecutivos ven tanto los resultados históricos como las proyecciones de futuro.
Para los líderes, el mensaje es claro: la FP&A moderna permite tomar decisiones más rápidas e inteligentes que repercuten directamente en el crecimiento y la rentabilidad.
Pasos prácticos para superar las hojas de cálculo
Empieza con la consolidación de datos en NSAW para reunir ERP, CRM, RRHH y datos externos en una plataforma analítica.
Introducir EPM para los ciclos de planificación, sustituyendo el presupuesto anual por previsiones renovables y modelos de escenarios.
Habilita cuadros de mando de autoservicio para facultar a los ejecutivos con análisis en tiempo real en lugar de informes estáticos.
Alinea a los líderes financieros y empresariales utilizando cuadros de mando y modelos de planificación compartidos para impulsar la colaboración.
Iterar y ampliar los casos de uso, pasando de la presupuestación básica al análisis de rentabilidad, la planificación de la plantilla y el modelado operativo.
De las hojas de cálculo a las finanzas estratégicas
El cambio a NSAW y EPM es más que una actualización tecnológica, es un cambio de mentalidad. Al modernizar el análisis y la planificación, los equipos financieros reducen la carga administrativa, mejoran la precisión y se convierten en verdaderos socios estratégicos del negocio. Las organizaciones que adopten este cambio estarán mejor equipadas para navegar por la volatilidad y aprovechar las oportunidades en tiempo real.
