Pour les directeurs financiers et les responsables des finances, l'époque où l'on s'appuyait sur des feuilles de calcul pour la planification et l'analyse financières (FP&A) touche à sa fin.
La consolidation manuelle, les maux de tête liés au contrôle des versions et les rapports statiques ralentissent la prise de décision dans un environnement commercial qui exige rapidité et précision.
Les utilisateurs de NetSuite se tournent de plus en plus vers NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) et Gestion des performances de l'entreprise (EPM) pour moderniser les analyses, la planification et les rapports financiers. Ces outils permettent aux fonctions financières de passer d'une analyse réactive des chiffres à un partenariat commercial proactif.
Pourquoi les méthodes traditionnelles de gestion des finances et de l'audit ne peuvent-elles pas suivre ?
Les équipes financières qui fonctionnent principalement avec Excel ou Google Sheets sont confrontées à quatre obstacles majeurs :
Silos de données : Extraire des données financières et opérationnelles de plusieurs systèmes fait perdre du temps.
Le chaos de la version : Les différents modèles et hypothèses rendent la collaboration sujette aux erreurs.
Cycles de rapports lents : Lorsqu'une prévision est prête, elle est déjà dépassée.
Prise de décision réactive : Les leaders obtiennent des informations après que les événements se sont déjà produits.
NSAW et NetSuite EPM éliminent ces défis en fournissant un cadre FP&A connecté et automatisé au sein de l'écosystème NetSuite.
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Comment NSAW et EPM transforment la finance
Analyse unifiée avec NetSuite Analytics Warehouse
NSAW consolide les données financières, opérationnelles et de tiers dans une seule plateforme d'analyse. Il en résulte des tableaux de bord en temps réel et des analyses prédictives sans qu'il soit nécessaire de procéder à une consolidation manuelle.
Par exemple, un groupe de vente au détail pourrait combiner les données ERP de NetSuite avec les systèmes de commerce électronique et de points de vente de NSAW pour identifier les cohortes de clients rentables et mettre en place des campagnes de croissance ciblées.
Une planification plus intelligente avec NetSuite EPM
NetSuite EPM automatise la budgétisation, les prévisions et la modélisation de scénarios dans un système centralisé. Les équipes de FP&A peuvent exécuter des prévisions glissantes et des scénarios "what-if" sans les limites des feuilles de calcul.
Une entreprise de SaaS peut utiliser l'EPM pour tester plusieurs stratégies de tarification en quelques minutes, ce qui permet aux dirigeants de prendre des décisions fondées sur des données concernant les paliers d'abonnement.
Relier les points entre les finances et les opérations
Lorsque NSAW et EPM sont utilisés ensemble, les équipes financières peuvent analyser le passé et planifier l'avenir dans un flux de travail unifié. La stratégie devient axée sur les données, et le service des finances et de l'administration collabore plus étroitement avec les ventes, les opérations et les ressources humaines.
Un fabricant peut, par exemple, connecter les données de production à NSAW et utiliser EPM pour ajuster les effectifs et la planification des matériaux en fonction de l'évolution de la demande.
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L'avantage du cadre
L'adoption de la NSAW et de l'EPM apporte des avantages mesurables :
Cycles de clôture des prévisions plus rapides : Passer des prévisions trimestrielles à la planification continue.
Une agilité basée sur les données : La planification de scénarios aide les dirigeants à pivoter rapidement sur des marchés volatils.
Amélioration de la précision : Réduire les erreurs manuelles liées à l'utilisation de feuilles de calcul.
Alignement transversal : Les finances, les ventes et les opérations travaillent à partir d'une seule source de vérité.
Visibilité stratégique : Les cadres voient à la fois les performances historiques et les prévisions.
Pour les dirigeants, le message est clair : le FP&A moderne permet de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes qui ont un impact direct sur la croissance et la rentabilité.
Étapes pratiques pour dépasser les feuilles de calcul
Commence par consolider les données dans NSAW pour rassembler les données ERP, CRM, RH et externes dans une seule plateforme d'analyse.
Introduire l'EPM pour les cycles de planification, en remplaçant la budgétisation annuelle par des prévisions glissantes et la modélisation de scénarios.
Active les tableaux de bord en libre-service pour permettre aux cadres de disposer d'analyses en temps réel au lieu de rapports statiques.
Aligne les responsables financiers et commerciaux en utilisant des tableaux de bord et des modèles de planification partagés pour favoriser la collaboration.
Itérez et élargissez les cas d'utilisation, en passant de la budgétisation de base à l'analyse de la rentabilité, à la planification de la main-d'œuvre et à la modélisation opérationnelle.
Des feuilles de calcul à la finance stratégique
Le passage à la NSAW et à l'EPM est plus qu'une mise à jour technologique, c'est un changement d'état d'esprit. En modernisant l'analyse et la planification, les équipes financières réduisent la charge administrative, améliorent la précision et deviennent de véritables partenaires stratégiques de l'entreprise. Les organisations qui adoptent ce changement seront mieux équipées pour naviguer dans la volatilité et saisir les opportunités en temps réel.
