Finanzverantwortliche kämpfen seit langem mit dem Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um das Inkasso zu verwalten, Zahlungen zu tätigen und die Kassenbestände korrekt zu halten.
Rechnungen stapeln sich, Zahlungen kommen in unterschiedlichen Formaten an, und die Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Konten manuell abzustimmen. Für NetSuite-Benutzer beginnt sich das zu ändern.
NetSuite bettet generative und prädiktive KI-Funktionen in seine Kernarbeitsabläufe ein, und eines der deutlichsten Beispiele ist die KI-Kassenanwendung. Zusammen mit Werkzeugen wie Text Enhance für Finanzkommentare und Predictive Planning für Prognosen werden diese Fähigkeiten von Pilotprojekten zur allgemeinen Anwendung gebracht. Die Finanzabteilung beginnt, mit weniger manuellen Eingriffen und größerer strategischer Übersicht zu arbeiten.
Warum KI-Bargeldanwendungen wichtig sind
Im Kern bedeutet Cash Application, dass eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. In der Theorie ist das einfach, aber in der Praxis komplex: Kunden zahlen in Teilbeträgen, geben falsche Rechnungsnummern an oder bündeln Zahlungen auf mehrere Konten. Bisher mussten die Finanzmitarbeiter diesen Unstimmigkeiten nachgehen, was die Bargelderfassung verlangsamte und zu Reibungsverlusten im Auftrags-zu-Bargeld-Zyklus führte.
Die KI-Kassenanwendung in NetSuite nutzt maschinelles Lernen, um Zahlungen automatisch mit Rechnungen abzugleichen, die auf historischen Mustern, dem Kundenverhalten und kontextbezogenen Daten basieren. Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert und die Genauigkeit verbessert.
Für ein mittelgroßes Unternehmen, das Tausende von Rechnungen pro Monat verwaltet, könnte das Ergebnis eine Verringerung der Außenstandstage (DSO) und eine viel schnellere Übersicht über die Verfügbarkeit von Barmitteln sein.
Anderson Frank vermittelt NetSuite-Talente die Finanzteams bei der Implementierung von KI-Workflows für Bargeldanwendungen unterstützen und sicherstellen, dass die Technologie schnell und sicher einen Mehrwert liefert.
Jenseits der Bargeldanwendung: Das KI-native NetSuite in Aktion
Die KI-Kassenanwendung ist Teil einer breiteren KI-nativen Veränderung in der NetSuite-Plattform. Finanz- und Betriebsleiter beginnen zu sehen:
- Text Verbessern für die Berichterstattung: Generative KI entwirft Managementkommentare, Vorstandsvermerke und kundenorientierte Nachrichten und gibt Führungskräften mehr Zeit, Erkenntnisse zu verfeinern und zu interpretieren, anstatt bei Null anzufangen.
- Vorausschauende Planung: Maschinelles Lernen analysiert historische Daten und externe Faktoren, um Einnahmen, Ausgaben und Cashflow zu prognostizieren. Finanzteams können eine agilere Szenarienplanung durchführen und schneller auf Marktveränderungen reagieren.
- Proaktive Erkennung von Anomalien: KI kann ungewöhnliche Muster in Transaktionen oder Ausgaben aufdecken und Führungskräften helfen, Risiken oder Chancen frühzeitig zu erkennen.
In Kombination verwandeln diese Funktionen NetSuite von einem transaktionalen ERP in ein prädiktives und generatives System, das intelligentere und schnellere Entscheidungen unterstützt.
Anderson Frank bietet NetSuite Spezialisten der Text Enhance, Predictive Planning und KI-Cash-Anwendungen so konfigurieren kann, dass sie mit den Geschäftsprozessen und nicht nur mit den technischen Anforderungen übereinstimmen.
Vorteile von NetSuite für Führungskräfte mit KI
Für CFOs und Finanzverantwortliche bietet die Einführung dieser Tools greifbare Vorteile:
- Schnellere Sichtbarkeit von Bargeld: Die Zahlungen werden schneller ausgeführt, sodass die Treasury-Teams einen aktuellen Überblick über die Liquidität haben.
- Effizienzgewinne: Das Personal verbringt weniger Zeit mit geringwertigen Aufgaben wie der Dateneingabe und mehr mit der Strategie.
- Verbesserte Genauigkeit: KI reduziert falsch angewendete Zahlungen und manuelle Abstimmungsfehler.
- Bessere Entscheidungsfindung: Vorausschauende Erkenntnisse und generative Kommentare helfen Führungskräften, Vorstandspakete, Prognosen und Strategien mit mehr Vertrauen vorzubereiten.
- Skalierbare Finanzoperationen: Die Teams können das Wachstum des Transaktionsvolumens bewältigen, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter/innen proportional steigt.
Was Führungskräfte als nächstes tun sollten
Führungskräfte, die die KI-Funktionen von NetSuite erkunden, sollten:
- Beginne mit dem Bargeldantrag als Einstiegspunkt - es bietet einen klaren ROI und sofortige Effizienz.
- Vorausschauende Planung durch Piloten in einem Bereich, wie z.B. der Umsatzprognose, um Vertrauen in KI-gesteuerte Erkenntnisse aufzubauen.
- Textverbesserung verwenden um Routinekommunikation und Vorstandskommentare zu beschleunigen, wobei die menschliche Aufsicht für die Genauigkeit erhalten bleibt.
- Finanzteams schulen mit KI-Ergebnissen zu arbeiten und dabei den Schwerpunkt auf Validierung und Governance zu legen.
- Weite dich allmählich aus, die Einbindung von Anomalieerkennung und fortschrittlichen Prognosen, wenn die Teams reifer werden.
Vom Piloten zur Praxis
Generative und prädiktive KI in NetSuite ist nicht länger experimentell. Mit Funktionen wie der KI-Bargeldanwendung sehen Finanzleiter, wie die Automatisierung den Abschluss verkürzen, die Genauigkeit verbessern und Betriebskapital freisetzen kann. Die Unternehmen, die diese Funktionen frühzeitig nutzen, bauen Finanzfunktionen auf, die mit dem Wachstum und nicht mit der Anzahl der Mitarbeiter wachsen und ihre Rolle als strategische Partner des Unternehmens stärken.
