Los responsables financieros llevan mucho tiempo luchando contra el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar los cobros, aplicar los pagos y mantener la exactitud de las posiciones de tesorería.
Las facturas se amontonan, los pagos llegan en distintos formatos y el personal pasa horas conciliando las cuentas manualmente. Para los usuarios de NetSuite, esto está empezando a cambiar.
NetSuite está incorporando capacidades de IA generativa y predictiva en sus flujos de trabajo principales, y uno de los ejemplos más claros es la aplicación de efectivo de IA. Junto con herramientas como Text Enhance para comentarios financieros y Predictive Planning para previsiones, estas capacidades están pasando de los proyectos piloto a la adopción generalizada. La oficina financiera está empezando a funcionar con menos intervención manual y mayor supervisión estratégica.
Por qué es importante la aplicación de la IA en efectivo
En esencia, la aplicación de efectivo significa hacer coincidir los pagos recibidos con las facturas pendientes. Es sencillo en teoría, pero complejo en la práctica: los clientes pagan importes parciales, hacen referencia a números de factura incorrectos o agrupan los pagos en varias cuentas. Tradicionalmente, el personal financiero ha tenido que perseguir estos desajustes, ralentizando el reconocimiento de efectivo y creando fricciones en el ciclo pedido-cobro.
La aplicación de efectivo AI dentro de NetSuite utiliza el aprendizaje automático para hacer coincidir automáticamente los pagos con las facturas basándose en patrones históricos, comportamiento del cliente y datos contextuales. Esto reduce la intervención manual al tiempo que mejora la precisión.
Para una empresa mediana que gestiona miles de facturas al mes, el resultado podría ser una reducción de los días de ventas pendientes (DSO) y una visión mucho más rápida de la disponibilidad de efectivo.
Anderson Frank proporciona talento NetSuite que pueden ayudar a los equipos financieros a implantar flujos de trabajo de aplicación de efectivo con IA, garantizando que la tecnología aporte valor de forma rápida y segura.
Más allá de la aplicación de efectivo: NetSuite con IA en acción
La aplicación de efectivo de IA forma parte de un cambio más amplio de IA nativa en toda la plataforma NetSuite. Los responsables de finanzas y operaciones están empezando a verlo:
- Texto Mejorar para informar: La IA generativa redacta los comentarios de la dirección, las notas de la junta directiva y los mensajes dirigidos a los clientes, dando a los líderes más tiempo para refinar e interpretar las percepciones en lugar de empezar desde cero.
- Planificación Predictiva: El aprendizaje automático analiza los datos históricos y los impulsores externos para prever los ingresos, los gastos y el flujo de caja. Los equipos financieros pueden realizar una planificación de escenarios más ágil y reaccionar más rápidamente a los cambios del mercado.
- Detección proactiva de anomalías: La IA puede sacar a la luz patrones inusuales en las transacciones o el gasto, ayudando a los dirigentes a detectar riesgos u oportunidades en una fase temprana.
Cuando se combinan, estas funciones transforman NetSuite de un ERP transaccional en un sistema predictivo y generativo que apoya una toma de decisiones más inteligente y rápida.
Anderson Frank ofrece especialistas en NetSuite que puede configurar la aplicación Text Enhance, Predictive Planning y AI Cash de forma que se alinee con los procesos empresariales, no sólo con los requisitos tecnológicos.
Beneficios ejecutivos de NetSuite nativo de IA
Para los directores financieros y los ejecutivos de finanzas, la adopción de estas herramientas ofrece ventajas tangibles:
- Visibilidad de efectivo más rápida: Los pagos se aplican más rápidamente, dando a los equipos de tesorería una visión actualizada de la liquidez.
- Aumento de la eficacia: El personal dedica menos tiempo a tareas de poco valor, como la introducción de datos, y más a la estrategia.
- Precisión mejorada: La IA reduce los pagos mal aplicados y los errores de conciliación manual.
- Mejor toma de decisiones: Las ideas predictivas y los comentarios generativos ayudan a los ejecutivos a preparar los paquetes, previsiones y estrategias del consejo con más confianza.
- Operaciones financieras escalables: Los equipos pueden gestionar el crecimiento del volumen de transacciones sin aumentar proporcionalmente la plantilla.
Qué deben hacer los dirigentes a continuación
Los ejecutivos que exploren las capacidades de NetSuite nativas de IA deberían:
- Empieza con la solicitud de efectivo como punto de entrada: ofrece un claro retorno de la inversión y una eficacia inmediata.
- Planificación predictiva piloto en un área, como la previsión de ingresos, para generar confianza en los conocimientos impulsados por la IA.
- Utiliza Mejorar texto para acelerar las comunicaciones rutinarias y los comentarios de la junta, manteniendo la supervisión humana para garantizar la precisión.
- Formar a los equipos financieros para trabajar con los resultados de la IA, haciendo hincapié en la validación y la gobernanza.
- Expande gradualmente, incorporando la detección de anomalías y la previsión avanzada a medida que los equipos maduran.
De los pilotos a la práctica
La IA generativa y predictiva en NetSuite ya no es experimental. Con funciones como la aplicación de efectivo de IA, los responsables financieros están viendo cómo la automatización puede acortar el cierre, mejorar la precisión y desbloquear el capital circulante. Las organizaciones que adoptan estas capacidades desde el principio están creando funciones financieras que se adaptan al crecimiento, no al número de empleados, al tiempo que refuerzan su papel como socios estratégicos de la empresa.
