La IA en NetSuite va más allá de las pruebas de concepto y se está introduciendo en los flujos de trabajo cotidianos.
Con herramientas como Text Enhance y la automatización asistida por IA integradas directamente en la plataforma, los equipos de finanzas y operaciones están empezando a experimentar una nueva forma de trabajar.
En lugar de pasar horas redactando comentarios, tecleando facturas o persiguiendo aprobaciones, el personal puede apoyarse en la IA para gestionar las tareas repetitivas mientras concentra su energía en la estrategia y el juicio.
Cómo es la IA cotidiana en NetSuite
Los ejecutivos preguntan a menudo cómo aparece la IA generativa en el uso diario de NetSuite. La respuesta está en un soporte práctico e integrado en los flujos de trabajo existentes, más que en complementos futuristas.
Texto Mejorar la comunicación: Redacta mensajes pulidos para facturas, informes de gestión o recordatorios a proveedores directamente en NetSuite. Los equipos perfeccionan y aprueban, pero ya no parten de una página en blanco.
Automatización de facturas con Captura de facturas: Escanea las facturas de los proveedores, captura las partidas y rellena automáticamente los registros de NetSuite. Se aplican reglas de aprobación, y las discrepancias se marcan sin intervención manual.
Cobros y recordatorios inteligentes: La IA genera seguimientos a medida para las cuentas vencidas, ajustando el tono y el historial de mensajes para cada cliente.
Aceleración de ciclo cerrado: El borrador de comentarios, las conciliaciones automatizadas y la detección de anomalías contribuyen a unos cierres de ejercicio más rápidos y fiables.
Anderson Frank proporciona talento NetSuite que puedan implementar funciones de IA de forma que faciliten el día a día de las finanzas, desde expertos en automatización hasta especialistas en flujos de trabajo predictivos.
Por qué es importante para los ejecutivos
La IA en NetSuite no consiste en sustituir a los profesionales de las finanzas, sino en darles más posibilidades. Al automatizar el trabajo rutinario, los equipos pueden:
Aumenta la productividad sin aumentar la plantilla.
Mejora la precisión reduciendo los errores de introducción manual y conciliación.
Responde más rápido a las partes interesadas con borradores generados por IA y perspectivas en tiempo real.
Aumenta el compromiso dedicando tiempo a análisis de mayor valor.
En la Guía de Contratación y Carreras NetSuite 2025 de Anderson Frank, 58% de los profesionales de NetSuite dijeron que querían dedicar más tiempo al trabajo estratégico que a la administración. Integrar la IA directamente en los flujos de trabajo es una forma de que los líderes lo hagan posible.
Anderson Frank ofrece especialistas en NetSuite que entienden cómo configurar y gestionar la automatización de la IA para que los profesionales de las finanzas puedan centrarse en aportar conocimiento y valor.
Cómo se desarrolla la adopción
Las empresas están introduciendo la IA gradualmente, incorporándola a los procesos en los que tiene mayor impacto. Los puntos de entrada habituales son:
Comunicación con el cliente: Utilizar Text Enhance para los primeros borradores de los correos electrónicos dirigidos a los clientes.
Cuentas a pagar: Despliegue de la Captura de Facturas para la admisión de grandes volúmenes de facturas.
Cobros: Automatizar los recordatorios de vencimiento con mensajes personalizados.
Cierre financiero: Acelerar las conciliaciones y los comentarios de los informes.
Un día en la vida con la IA
Imagina una típica mañana de lunes. En lugar de redactar un comentario de gestión, el director financiero revisa una narración generada por IA que destaca las tendencias de los ingresos y las anomalías en los costes. El equipo de Cuentas a Pagar encuentra facturas ya rellenadas en NetSuite, con aprobaciones enviadas automáticamente. El personal de cobros aprueba los recordatorios generados por IA y los envía con un solo clic.
A mediodía, los líderes ya no están enfrascados en tareas administrativas, sino centrados en debatir la estrategia, con el apoyo de nuevas perspectivas. Esa es la nueva normalidad que permite NetSuite.
Prepara tu empresa para la nueva normalidad
Los líderes que quieran maximizar el valor de la IA en NetSuite deben:
Empieza por los procesos de gran volumen, como la captura de facturas o los cobros.
Trata los resultados de la IA como borradores que hay que perfeccionar, garantizando la supervisión y la credibilidad.
Formar al personal sobre cómo interpretar y cuestionar las percepciones basadas en la IA.
Realiza un seguimiento de KPI como la duración del ciclo de facturación, la duración del cierre y el DSO para medir el impacto.
Ampliar gradualmente a la previsión, la planificación de escenarios y la detección de anomalías
