Durante años, los usuarios de NetSuite han confiado en las búsquedas guardadas y los informes para realizar un seguimiento de las métricas clave de rendimiento.
Aunque son eficaces para la supervisión operativa, estas herramientas a menudo se quedan cortas cuando los ejecutivos necesitan informes listos para el consejo y planificación integrada. A medida que las organizaciones crecen, los líderes necesitan cada vez más un capa analítica gobernada que unifica ERP, CRM y datos operativos. Aquí es donde Almacén analítico de NetSuite (NSAW) está ganando adeptos rápidamente.
Por qué las búsquedas guardadas ya no son suficientes
Las búsquedas guardadas son potentes para obtener información a nivel de transacción, como la identificación de facturas impagadas, el seguimiento de órdenes de compra o la supervisión de movimientos de inventario. Pero tienen limitaciones:
- Ámbito silenciado: Las búsquedas se limitan a los datos del ERP NetSuite. No pueden combinar fácilmente información de CRM, RRHH o sistemas externos.
- Gobernanza limitada: Los distintos departamentos pueden crear sus propias búsquedas guardadas, lo que lleva a definiciones incoherentes de métricas clave como "margen bruto" o "cliente activo".
- Enfoque a corto plazo: Las búsquedas funcionan mejor para cuestiones operativas, no para analizar tendencias plurianuales o elaborar previsiones estratégicas.
Para los directores financieros y los líderes empresariales encargados de preparar los paquetes de la junta o los planes a largo plazo, estas lagunas crean ineficacia y riesgo. La consolidación de datos suele requerir exportaciones manuales a hojas de cálculo, lo que socava la confianza en las cifras.
Anderson Frank proporciona talento NetSuite que pueden ayudar a las empresas a establecer una capa analítica gobernada, garantizando la coherencia en la forma de definir y comunicar los KPI en todos los departamentos.
Los argumentos a favor de una capa analítica gobernada
Con NSAW, las empresas pueden pasar de los informes operativos a un marco analítico de confianza para toda la empresa. Esta capa gobernada garantiza:
- Datos unificados en todos los sistemas: ERP, CRM, RRHH y plataformas operativas en un solo almacén.
- Definiciones métricas coherentes: KPI compartidos que significan lo mismo en finanzas, ventas y operaciones.
- Profundidad histórica: Años de datos almacenados para el análisis de tendencias y la planificación de escenarios.
- Visualizaciones preparadas para el Consejo: Cuadros de mando elaborados que ofrecen a los directores claridad de un vistazo.
Cómo pueden utilizar las organizaciones el ANSAT
- ERP + CRM para conocer los ingresos: Una empresa de SaaS podría fusionar los datos de NetSuite ERP con los de Salesforce CRM para mostrar no sólo los ingresos reconocidos, sino también la conversión de las canalizaciones. Esto proporciona a los directivos una visión completa de los ingresos para los informes de la junta directiva.
- Finanzas y operaciones para el análisis de márgenes: Un fabricante podría integrar NetSuite con los datos del sistema de producción, proporcionando una visión de los costes unitarios, la fiabilidad de los proveedores y la rentabilidad por línea de producto.
- Planificación interfuncional de la plantilla: Al combinar los datos de ERP y RR.HH., los directivos pueden alinear la planificación de la plantilla con las previsiones de ingresos para garantizar que la dotación de personal sigue el ritmo de los objetivos de crecimiento.
Estos escenarios ilustran cómo NSAW eleva los informes de instantáneas reactivas a una estrategia con visión de futuro.
Ventajas para directivos y consejos de administración
- Confianza en las cifras: Una capa analítica gobernada elimina las disputas sobre "la versión del informe de quién" es la correcta.
- Velocidad de comprensión: Los dirigentes ya no esperan a las consolidaciones manuales antes de las reuniones.
- Narración de historias a nivel directivo: Los cuadros de mando presentan datos complejos con claridad, apoyando debates informados.
- Planificación preparada para el futuro: Los datos históricos y los modelos predictivos informan la estrategia más allá del trimestre actual.
Pasos para pasar de búsquedas guardadas a NSAW
- Identificar métricas de alto valor que abarcan múltiples funciones, como el valor del ciclo de vida del cliente, el margen bruto por segmento o la retención de ingresos.
- Definir las normas de gobernanza para que los departamentos compartan definiciones coherentes.
- Priorizar las integraciones con CRM, RRHH o sistemas operativos más relevantes para los informes del consejo.
- Adoptar cuadros de mando de autoservicio para que los ejecutivos y directores tengan acceso directo a la información.
Cuando las empresas quieren pasar de los informes transaccionales a los análisis predictivos y los cuadros de mando listos para los ejecutivos, Anderson Frank ofrece especialistas en NetSuite que pueden configurar NSAW para ofrecer información procesable.
Una nueva norma para los informes del consejo
A medida que las organizaciones superan las búsquedas guardadas, el paso a NSAW representa algo más que una actualización técnica. Es un cambio hacia los datos como activo estratégicoLa información financiera, gobernada, fiable y presentada de forma que alinee a los ejecutivos, los consejos y las operaciones. Para los líderes financieros, ésta es la base para generar confianza, permitir la transparencia y dar forma a las estrategias de crecimiento a largo plazo.
