Aller au-delà des recherches sauvegardées avec NetSuite Analytics Warehouse

Pendant des années, les utilisateurs de NetSuite se sont appuyés sur des recherches et des rapports enregistrés pour suivre les principales mesures de performance.

Bien qu'ils soient efficaces pour la surveillance opérationnelle, ces outils sont souvent insuffisants lorsque les dirigeants ont besoin de... Des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration et une planification intégrée. Au fur et à mesure que les organisations se développent, les dirigeants ont de plus en plus besoin d'un couche d'analyse gouvernée qui unifie les données ERP, CRM et opérationnelles. C'est là que NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) gagne rapidement du terrain.

Pourquoi les recherches sauvegardées ne suffisent plus

Les recherches sauvegardées sont puissantes pour obtenir des informations au niveau des transactions, comme l'identification des factures impayées, le suivi des bons de commande ou le contrôle des mouvements de stocks. Mais elles ont des limites :

• Champ d'application en silo : Les recherches sont limitées aux données ERP de NetSuite. Elles ne peuvent pas facilement combiner des informations provenant de la gestion de la relation client, des ressources humaines ou de systèmes externes.
• Gouvernance limitée : Différents départements peuvent construire leurs propres recherches sauvegardées, ce qui conduit à des définitions incohérentes de mesures clés comme la "marge brute" ou le "client actif".
• Objectif à court terme : Les recherches fonctionnent mieux pour les questions opérationnelles, pas pour l'analyse des tendances sur plusieurs années ou l'élaboration de prévisions stratégiques.
  
  

Pour les directeurs financiers et les chefs d'entreprise chargés de préparer les dossiers du conseil d'administration ou les plans à long terme, ces lacunes sont source d'inefficacité et de risques. La consolidation des données nécessite souvent des exportations manuelles vers des feuilles de calcul, ce qui mine la confiance dans les chiffres.

Anderson Frank fournit les talents de NetSuite qui peut aider les entreprises à mettre en place une couche analytique régie, garantissant la cohérence de la façon dont les indicateurs clés de performance sont définis et rapportés dans les différents services.

Les arguments en faveur d'une couche d'analyse gouvernée

Avec NSAW, les entreprises peuvent passer des rapports opérationnels à un cadre analytique fiable à l'échelle de l'entreprise. Cette couche gouvernée garantit :

• Des données unifiées dans tous les systèmes: ERP, CRM, RH et plateformes opérationnelles dans un seul entrepôt.
• Définitions cohérentes des mesures: Des indicateurs de performance partagés qui signifient la même chose pour les finances, les ventes et les opérations.
• Profondeur historique: Des années de données stockées pour l'analyse des tendances et la planification des scénarios.
• Visualisations prêtes pour le conseil d'administration: Des tableaux de bord curatifs qui donnent aux directeurs de la clarté en un coup d'œil.

Comment les organisations peuvent-elles utiliser NSAW ?

• ERP + CRM pour une meilleure connaissance des revenus : Une entreprise SaaS pourrait fusionner l'ERP NetSuite avec les données du CRM Salesforce pour montrer non seulement les revenus reconnus, mais aussi la conversion du pipeline. Les dirigeants disposent ainsi d'un tableau complet des recettes pour les rapports du conseil d'administration.
• Finances et opérations pour l'analyse des marges : Un fabricant pourrait intégrer NetSuite aux données du système de production, ce qui lui permettrait d'avoir une vue des coûts unitaires, de la fiabilité des fournisseurs et de la rentabilité par ligne de produits.
• Planification transversale de la main-d'œuvre : En combinant les données de l'ERP et des RH, les dirigeants peuvent aligner la planification des effectifs sur les prévisions de revenus pour s'assurer que la dotation en personnel suit le rythme des objectifs de croissance.
  
  

Ces scénarios illustrent la façon dont NSAW fait passer les rapports d'un instantané réactif à une stratégie tournée vers l'avenir.

Avantages pour les cadres et les conseils d'administration

1. La confiance dans les chiffres: Une couche d'analyse gouvernée élimine les disputes sur "la version du rapport de qui" est correcte.
2. Rapidité de la prise de conscience: Les responsables n'attendent plus les consolidations manuelles avant les réunions.
3. Raconter l'histoire au niveau du conseil d'administration: Les tableaux de bord présentent des données complexes de façon claire, ce qui favorise des discussions éclairées.
4. Une planification prête pour l'avenir: Les données historiques et la modélisation prédictive éclairent la stratégie au-delà du trimestre en cours.
   
   

Étapes pour passer des recherches sauvegardées à NSAW

• Identifier les mesures de grande valeur qui couvrent plusieurs fonctions, comme la valeur de la durée de vie des clients, la marge brute par segment ou la rétention des revenus.
• Définir les règles de gouvernance afin que les départements partagent des définitions cohérentes.
• Donner la priorité aux intégrations avec les systèmes de gestion de la relation client, de gestion des ressources humaines ou les systèmes opérationnels les plus pertinents pour les rapports du conseil d'administration.
• Adopte des tableaux de bord en libre-service pour permettre aux cadres et aux directeurs d'avoir un accès direct aux informations.
  
  

Lorsque les entreprises veulent passer des rapports transactionnels à l'analyse prédictive et aux tableaux de bord prêts pour la direction, Anderson Frank propose des spécialistes de NetSuite qui peuvent configurer NSAW pour obtenir des informations exploitables.

Une nouvelle norme pour les rapports des conseils d'administration

À mesure que les organisations dépassent les recherches sauvegardées, le passage à NSAW représente plus qu'une mise à niveau technique. Il s'agit d'un passage à les données comme atout stratégiqueL'information financière est un élément essentiel de la gestion de l'entreprise, de la gouvernance, de la confiance et de la présentation d'une manière qui aligne les cadres, les conseils d'administration et les opérations. Pour les responsables financiers, c'est la base pour établir la confiance, permettre la transparence et façonner des stratégies de croissance à long terme.