Für viele Führungskräfte sind Tabellenkalkulationen nach wie vor das Standardwerkzeug für Finanzplanung und -analyse.
Sie sind vertraut, flexibel und schnell einsatzbereit. Aber wenn Organisationen wachsen, zeigen sich die Risse. Die manuelle Konsolidierung dauert Tage, die Versionskontrolle wird zum Albtraum und die Erkenntnisse sind oft schon veraltet, bevor sie überhaupt die Vorstandsetage erreichen.
NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) entwickelt sich zu der Antwort für Führungskräfte, die FP&A mit dem Unternehmen skalieren wollen. Durch die Schaffung einer geregelten, einheitlichen Datenebene ermöglicht NSAW den Finanzteams, von der Tabellenkalkulation zu einer funktionsübergreifenden Planung und Berichterstattung in Echtzeit überzugehen.
Was mit Tabellenkalkulationen schief läuft
Tabellenkalkulationen haben sich im Finanzwesen bewährt, als das Datenvolumen noch kleiner war und die Zusammenarbeit darin bestand, Dateien per E-Mail zu verschicken. Heute sind die Anforderungen ganz anders. Führungskräfte erwarten:
- Sofortiger Einblick in die Leistung in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Vertrieb
- Verlässliche Definitionen für Kennzahlen wie Kundengewinnungskosten oder Bruttomarge
- Vorausschauende Modelle, die sich schnell an Marktveränderungen anpassen
Tabellenkalkulationen sind nicht dafür gemacht, diese Bedürfnisse zu erfüllen. Sie schaffen:
- Verzögerungen: Stunden für die Konsolidierung von Daten aus ERP-, CRM- und HR-Systemen
- Fehler: Formelfehler und widersprüchliche Versionen desselben Modells
- Unterbrechung der Verbindung: Begrenzte Fähigkeit, operative Daten mit Finanzplänen zu verbinden
- Kurzfristiger Fokus: Schwierige Erstellung und Analyse von Mehrjahresszenarien
Für Finanzverantwortliche, die unter dem Druck stehen, zeitnahe, vorstandsfähige Erkenntnisse zu liefern, wird die Kluft immer größer.
Viele CFOs kennen das Problem, aber ihnen fehlen die Ressourcen, um es zu lösen. Anderson Frank bietet NetSuite Analytik-Spezialisten der dir bei der Einführung von NSAW und der Modernisierung von FP&A helfen kann.
Wie NSAW FP&A umgestaltet
NetSuite Analytics Warehouse ersetzt nicht nur Tabellenkalkulationen, sondern verändert auch die Art und Weise, wie Finanz- und Unternehmensleiter mit Daten umgehen.
- Vereinheitlichte Datenschicht: ERP-, CRM-, HR- und Betriebsdaten werden in einem einzigen verwalteten Lager zusammengeführt. Die Suche nach mehreren Versionen der Wahrheit entfällt.
- Beherrschte Metriken: Die KPIs sind teamübergreifend einheitlich, sodass Finanz-, Betriebs- und Vertriebsleiter mit denselben Definitionen arbeiten.
- Historische Tiefe: Jahrelange Daten können gespeichert und analysiert werden, um Trendanalysen und langfristige Prognosen zu erstellen.
- Selbstbedienungs-Dashboards: Führungskräfte und Manager können Einblicke direkt einsehen, ohne auf von der IT erstellte Berichte zu warten.
Dadurch ändert sich die Rolle der Finanzabteilung vom Datenersteller zum Geschäftspartner.
Was es für Führungskräfte bedeutet
Für Führungsteams bringt die Einführung von NSAW messbare Vorteile mit sich:
- Schnell zur Einsicht: Dashboards werden in Echtzeit aktualisiert und ermöglichen schnellere Entscheidungen.
- Klarheit: Keine Streitigkeiten mehr darüber, wessen Tabellenblatt "richtig" ist.
- Agilität: Rollierende Prognosen passen sich den veränderten Marktbedingungen an.
- Kollaboration: Funktionsübergreifende Teams arbeiten mit einer gemeinsamen Quelle der Wahrheit.
Stell dir ein Szenario vor, in dem der CFO mithilfe von NSAW-Dashboards einen Einbruch der Kundenbindung feststellt. Anstatt wochenlang auf eine Analyse zu warten, modelliert das Team sofort die finanziellen Auswirkungen und stimmt sich mit dem Vertrieb ab, um die Kundenbindungsstrategien anzupassen. Das ist die Art von Reaktionsfähigkeit, die Tabellenkalkulationen einfach nicht bieten können.
Um dieses Maß an Agilität zu erreichen, ist Fachwissen erforderlich. Anderson Frank bietet NetSuite Fachleute die sich auf den Einsatz von Analytics Warehouses spezialisiert haben und Unternehmen dabei helfen, die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen zu verringern und FP&A zu stärken.
Den Weg jenseits von Tabellenkalkulationen bauen
Führungskräfte müssen Tabellenkalkulationen nicht über Nacht ersetzen. Ein praktischer Fahrplan könnte folgendermaßen aussehen:
- Beginne mit der Meldung von Schmerzpunkten: Erkenne, wo die manuelle Konsolidierung die Entscheidungen verlangsamt.
- Beherrschte Metriken definieren: Standardisiere KPIs, damit alle Abteilungen die gleichen Definitionen verwenden.
- Integration von Kernsystemen: Verbinde zuerst ERP, CRM und HR, um sofortige funktionsübergreifende Einblicke zu erhalten.
- Dashboards schrittweise einführen: Bilde Führungskräfte darin aus, Self-Service-Dashboards für tägliche Entscheidungen zu nutzen.
- Ausweitung auf Prognosen: Nutze die historischen Daten von NSAW für die langfristige Planung und Szenariomodellierung.
Dieser stufenweise Ansatz sorgt für schnelle Erfolge und legt gleichzeitig den Grundstein für eine weitergehende FP&A-Umstellung.
Zeit, FP&A zu überdenken
Die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen ist für Unternehmen, die in schnelllebigen Märkten wettbewerbsfähig sein wollen, nicht mehr tragbar. NetSuite Analytics Warehouse bietet den Umfang, die Governance und die Geschwindigkeit, die ein modernes Finanzwesen benötigt.
Die Einhaltung von Steuervorschriften ist nicht länger eine Frage der Abgabe von vierteljährlichen oder jährlichen Steuererklärungen.
Auf der ganzen Welt bewegen sich die Regierungen in Richtung Echtzeitüberwachung durch kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC) und verpflichtende elektronische Rechnungsstellung. Für Führungskräfte, die Finanzfunktionen mit NetSuite leiten, bedeutet dies eine große Veränderung in der Art und Weise, wie Steuern gemeldet, überwacht und durchgesetzt werden.
Warum die Regulierungsbehörden CTC einführen
Die Entwicklung hin zu CTC wird von einem klaren Ziel angetrieben: Steuerlücken zu schließen. Die traditionelle Steuerberichterstattung ermöglicht Verzögerungen, manuelle Fehler und sogar Betrug. Indem Rechnungen und Transaktionsdaten zum Zeitpunkt der Ausstellung eingereicht werden müssen, können Regierungen die Einhaltung der Vorschriften kontinuierlich überwachen und Einnahmeverluste verringern.
Das ist kein weit entfernter Trend. Er verändert bereits die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften auf der ganzen Welt:
- Lateinamerika war ein Vorreiter bei der Einführung von E-Invoicing und CTC und setzte den Standard für Echtzeit-Compliance-Modelle.
- Europa Italien, Frankreich und Polen haben CTC-Anforderungen eingeführt und andere Länder arbeiten an ähnlichen Rahmenwerken.
- Asien Indien und China gehören zu den Vorreitern bei der Durchsetzung der Rechnungsprüfung in Echtzeit.
- Nord-Amerika erforscht ebenfalls diese Modelle und signalisiert damit, dass international tätige Unternehmen den Wandel nicht ignorieren können.
Für Führungskräfte geht es dabei nicht nur darum, Strafen zu vermeiden. Es geht darum, ihre Organisationen auf eine Zukunft vorzubereiten, in der die digitale Einhaltung von Steuervorschriften die Norm ist, nicht die Ausnahme.
Was dies für NetSuite Nutzer bedeutet
Für Unternehmen, die mit NetSuite arbeiten, erfordert die Einhaltung der Vorschriften mehr als nur einen Flickenteppich aus Tabellenkalkulationen oder manuellen Uploads. Um die CTC- und E-Invoicing-Verpflichtungen in großem Umfang zu erfüllen, müssen ERP-Systeme direkt mit den Steuerbehörden und E-Invoicing-Netzwerken verbunden werden.
NetSuite bietet mit SuiteTax und zertifizierten E-Invoicing-Integrationen die Bausteine dafür. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen,:
- Prüfe Rechnungen vor der Einreichung, um kostspielige Ablehnungen zu vermeiden.
- Wenden Sie automatisch länderspezifische Steuervorschriften an.
- Verbinde ERP-Daten direkt mit Behördenplattformen in verschiedenen Regionen.
- Pflege von Prüfpfaden, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne dass die Mitarbeiter zusätzliche Arbeit haben.
Doch um diese Systeme effektiv zu konfigurieren, braucht man Fachwissen. Viele Unternehmen wenden sich an NetSuite-Profis mit Compliance-Erfahrung um sicherzustellen, dass die Technologie in einer Weise eingesetzt wird, die sowohl den lokalen Vorschriften als auch den internen Governance-Standards entspricht.
Die Risiken des Zurückbleibens
Die Folgen einer ignorierten oder verzögerten Einhaltung der CTC gehen weit über die gesetzlichen Strafen hinaus. Führungskräfte, die es versäumen zu modernisieren, riskieren betriebliche Störungen, angespannte Beziehungen und Rufschädigung.
Wenn die Einhaltung von Vorschriften manuell gehandhabt oder veralteten Systemen überlassen wird, können Unternehmen damit konfrontiert werden:
- Sanktionen und Geldstrafen für verspätete oder abgelehnte Rechnungen.
- Unterbrechung des Cashflows da sich die Steuererhebung verzögert.
- Beschädigtes Vertrauen mit Lieferanten und Kunden, die reibungslose, gesetzeskonforme Transaktionen erwarten.
- Überforderte Teams Zeit mit manuellen Workarounds statt mit strategischen Aktivitäten zu verbringen.
Im Gegensatz dazu erhalten Führungskräfte, die modernisieren, ein zuverlässigeres Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften, verringern ihr Risiko und setzen Finanzmitarbeiter frei, die sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.
Schritte, die Finanzverantwortliche unternehmen sollten
Die Vorbereitung auf die globale Compliance erfordert einen proaktiven Ansatz. Führungskräfte sollten CTC nicht als isoliertes Projekt betrachten, sondern als Teil einer umfassenderen Agenda zur Modernisierung der Finanzen. Zu den praktischen Schritten gehören:
- Aktuelle und künftige Anforderungen abbilden in jeder Region, in der das Unternehmen tätig ist. Die Vorschriften sind sehr unterschiedlich, deshalb ist Transparenz wichtig.
- Bewertung der aktuellen NetSuite-Konfigurationen um sicherzustellen, dass SuiteTax und die Integrationen die lokalen Anforderungen erfüllen können.
- Schaffung eines Governance-Rahmens um die Einhaltung der Vorschriften kontinuierlich und nicht nur ad hoc zu überwachen.
- In die Ausbildung des Teams investieren damit die Finanzmitarbeiter verstehen, wie sich Echtzeitprozesse von der traditionellen Batch-Berichterstattung unterscheiden.
Für viele Unternehmen bedeutet das auch, sich externes Fachwissen zu beschaffen. Die Zusammenarbeit mit Spezialisten für NetSuite SuiteTax und E-Invoicing trägt dazu bei, dass Compliance-Systeme schnell eingeführt und sicher skaliert werden können.
Warum es für Finanzteams wichtig ist
Die Umstellung auf kontinuierliche Compliance betrifft nicht nur die Führungskräfte, sondern verändert auch die tägliche Arbeit der Finanzfachleute. Anstatt regelmäßige Berichte zu erstellen, müssen die Teams nun die Validierung in Echtzeit überwachen, Integrationen verwalten und sicherstellen, dass die Governance eingehalten wird. Dieses neue Modell erfordert andere Fähigkeiten und einen stärkeren strategischen Fokus.
Laut der NetSuite Karriere und Einstellungsleitfaden54% der Unternehmen berichten, dass die Qualifikationslücke bei NetSuite ihre Fähigkeit, strategische Ziele zu erreichen, erheblich beeinträchtigt. Da die Einführung von CTC immer schneller voranschreitet, wird es immer wichtiger, Fachleute zu finden, die sowohl über technische als auch über Compliance-Kenntnisse verfügen.
Das große Ganze
Kontinuierliche Transaktionskontrollen sind nicht nur eine Compliance-Anforderung. Sie prägen die Zukunft der Interaktion zwischen Behörden, Unternehmen und Finanzteams. Für die Verantwortlichen liegt die Chance darin, Systeme zu entwickeln, die nicht nur die Aufsichtsbehörden zufriedenstellen. Die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit kann auch zu einem besseren Einblick in Transaktionen, genaueren Prognosen und einer stabileren Finanzfunktion führen.
