Pour de nombreux cadres, les feuilles de calcul restent l'outil par défaut pour la planification et l'analyse financières.
Ils sont familiers, flexibles et rapides à mettre en place. Mais au fur et à mesure que les organisations se développent, les fissures commencent à apparaître. La consolidation manuelle prend des jours, le contrôle des versions devient un cauchemar et les informations sont souvent obsolètes avant même d'atteindre la salle de conférence.
NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) s'impose comme la réponse aux dirigeants qui souhaitent que le service des finances et de l'audit évolue avec l'entreprise. En créant une couche de données gouvernée et unifiée, NSAW permet aux équipes financières d'aller au-delà de la lutte contre les incendies à l'aide de feuilles de calcul et de passer à une planification et à des rapports interfonctionnels en temps réel.
Ce qui ne va pas avec les feuilles de calcul
Les feuilles de calcul ont bien servi la finance lorsque les volumes de données étaient plus petits et que la collaboration consistait à envoyer des fichiers par courrier électronique. Aujourd'hui, les exigences sont très différentes. Les dirigeants attendent :
- Visibilité instantanée des performances dans les domaines de la finance, des opérations et des ventes.
- Des définitions fiables pour des mesures telles que le coût d'acquisition des clients ou la marge brute.
- Des modèles tournés vers l'avenir qui s'adaptent rapidement aux évolutions du marché.
Les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour répondre à ces besoins. Elles créent :
- Retards: Heures passées à consolider les données des systèmes ERP, CRM et RH.
- Erreurs: Les erreurs de formule et les versions contradictoires d'un même modèle.
- Déconnexion: Capacité limitée à relier les données opérationnelles aux plans financiers.
- Objectif à court terme: Difficulté à élaborer et à analyser des scénarios pluriannuels.
Pour les responsables financiers qui ont la pression de fournir des informations opportunes et prêtes pour le conseil d'administration, l'écart se creuse.
De nombreux directeurs financiers connaissent le problème mais manquent de ressources pour le résoudre. Anderson Frank fournit Spécialistes de l'analyse NetSuite qui peut t'aider à mettre en œuvre NSAW et à moderniser FP&A.
Comment le NSAW remodèle le FP&A
NetSuite Analytics Warehouse va au-delà du remplacement des feuilles de calcul, il recadre la façon dont les responsables financiers et commerciaux interagissent avec les données.
- Couche de données unifiée: Les données ERP, CRM, RH et opérationnelles sont rassemblées dans un seul entrepôt gouverné. Plus besoin de courir après plusieurs versions de la vérité.
- Mesures gouvernées: Les indicateurs clés de performance sont cohérents entre les équipes, ce qui garantit que les responsables des finances, des opérations et des ventes travaillent à partir des mêmes définitions.
- Profondeur historique: Des années de données peuvent être stockées et analysées, ce qui favorise l'analyse des tendances et les prévisions à long terme.
- Tableaux de bord en libre-service: Les cadres et les dirigeants peuvent consulter directement les informations sans attendre les rapports élaborés par l'informatique.
Le rôle de la finance passe ainsi de celui de compilateur de données à celui de partenaire commercial.
Ce que cela signifie pour les cadres
Pour les équipes dirigeantes, l'adoption de la NSAW se traduit par des avantages mesurables :
- Rapidité de la prise de conscience: Les tableaux de bord se mettent à jour en temps réel, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement.
- Clarté: Finies les disputes pour savoir qui a la "bonne" feuille de calcul.
- Agilité: Les prévisions glissantes s'adaptent au fur et à mesure que les conditions du marché évoluent.
- Collaboration: Les équipes interfonctionnelles travaillent à partir d'une source de vérité partagée.
Imagine un scénario dans lequel le directeur financier repère un fléchissement de la fidélisation des clients à l'aide des tableaux de bord de NSAW. Au lieu d'attendre des semaines pour l'analyse, l'équipe modélise immédiatement l'impact financier et s'aligne sur les ventes pour ajuster les stratégies de fidélisation. C'est le genre de réactivité que les feuilles de calcul ne peuvent tout simplement pas offrir.
Débloquer ce niveau d'agilité nécessite de l'expertise. Anderson Frank fournit Les professionnels de NetSuite qui se spécialisent dans les déploiements d'entrepôts d'analyse, aidant ainsi les organisations à réduire leur dépendance aux tableurs et à renforcer leurs activités de FP&A.
Construire le chemin au-delà des feuilles de calcul
Les dirigeants n'ont pas besoin de remplacer les feuilles de calcul du jour au lendemain. Une feuille de route pratique pourrait ressembler à ceci :
- Commence par signaler les points douloureux: Identifie les endroits où la consolidation manuelle ralentit les décisions.
- Définir les paramètres de gouvernance: Normaliser les ICP pour que tous les départements utilisent les mêmes définitions.
- Intégrer les systèmes centraux: Connecte d'abord l'ERP, le CRM et les RH pour fournir des informations transversales immédiates.
- Adopte progressivement les tableaux de bord: Forme les cadres à l'utilisation des tableaux de bord en libre-service pour les décisions quotidiennes.
- S'étendre aux prévisions: Exploite les données historiques de NSAW pour la planification à long terme et la modélisation de scénarios.
Cette approche progressive permet d'obtenir des gains rapides tout en jetant les bases d'une transformation plus avancée du département des finances et de l'administration.
Il est temps de repenser le département des finances et de l'administration
La dépendance aux feuilles de calcul n'est plus viable pour les organisations qui veulent être compétitives sur des marchés qui évoluent rapidement. NetSuite Analytics Warehouse offre l'échelle, la gouvernance et la rapidité dont la finance moderne a besoin.
La conformité fiscale ne consiste plus à soumettre des déclarations trimestrielles ou annuelles.
Partout dans le monde, les gouvernements s'orientent vers une surveillance en temps réel grâce aux contrôles continus des transactions (CTC) et à la facturation électronique obligatoire. Pour les cadres qui dirigent les fonctions financières sur NetSuite, cela représente un changement majeur dans la façon dont les impôts sont déclarés, contrôlés et appliqués.
Pourquoi les régulateurs adoptent-ils la CCT ?
Le passage à la CCT est motivé par un objectif clair : combler les lacunes fiscales. Les déclarations fiscales traditionnelles permettent des retards, des erreurs manuelles, voire des fraudes. En exigeant que les factures et les données relatives aux transactions soient soumises au moment de l'émission, les gouvernements peuvent contrôler la conformité en permanence et réduire les pertes de revenus.
Il ne s'agit pas d'une tendance lointaine. Elle est déjà en train de remodeler les exigences de conformité à travers le monde :
- Amérique latine a été le pionnier de la facturation électronique obligatoire et de l'adoption de la CCT, établissant la norme pour les modèles de conformité en temps réel.
- L'Europe L'Italie, la France et la Pologne ont introduit des exigences en matière de CCT et d'autres pays préparent des cadres similaires.
- Asie évolue rapidement, l'Inde et la Chine étant parmi les premiers pays à imposer la validation des factures en temps réel.
- Amérique du Nord explore également ces modèles, signalant que les entreprises opérant à l'échelle internationale ne peuvent pas ignorer ce changement.
Pour les dirigeants, il ne s'agit pas simplement d'éviter les pénalités. Il s'agit de préparer leur organisation à un avenir où la conformité fiscale numérique est la norme, et non l'exception.
Ce que cela signifie pour les utilisateurs de NetSuite
Pour les entreprises fonctionnant avec NetSuite, la conformité exige plus qu'un patchwork de feuilles de calcul ou de téléchargements manuels. Le respect des obligations en matière de CCT et de facturation électronique à l'échelle dépend de la connexion des systèmes ERP directement avec les autorités fiscales et les réseaux de facturation électronique.
NetSuite fournit les éléments de base pour cela grâce à SuiteTax et aux intégrations certifiées de facturation électronique. Ces outils permettent aux organisations de :
- Valide les factures avant de les soumettre, ce qui évite des rejets coûteux.
- Applique automatiquement les règles fiscales propres à chaque juridiction.
- Connecte les données ERP directement aux plateformes gouvernementales dans plusieurs régions.
- Maintenir des pistes d'audit qui satisfont aux exigences réglementaires sans ajouter de travail supplémentaire au personnel.
Cependant, configurer ces systèmes de manière efficace demande de l'expertise. De nombreuses organisations se tournent vers Les professionnels de NetSuite ayant une expérience en matière de conformité pour s'assurer que la technologie est déployée d'une manière qui correspond à la fois aux réglementations locales et aux normes de gouvernance interne.
Les risques de prendre du retard
Les conséquences d'ignorer ou de retarder la mise en conformité avec la CCT vont bien au-delà des pénalités réglementaires. Les dirigeants qui ne parviennent pas à se moderniser risquent des perturbations opérationnelles, des relations tendues et une atteinte à leur réputation.
Lorsque la conformité est gérée manuellement ou laissée à des systèmes obsolètes, les entreprises peuvent être confrontées :
- Pénalités et amendes pour les factures en retard ou rejetées.
- Perturbation des flux de trésorerie car la perception des recettes est retardée.
- Confiance endommagée avec des fournisseurs et des clients qui s'attendent à des transactions fluides et conformes.
- Des équipes surchargées passer du temps sur des solutions de contournement manuelles plutôt que sur des activités stratégiques.
En revanche, les dirigeants qui se modernisent obtiennent un processus de conformité plus fiable, réduisent leur exposition aux risques et libèrent le personnel financier pour qu'il se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Mesures à prendre par les responsables financiers
La préparation à la conformité mondiale exige une approche proactive. Les dirigeants doivent traiter la CCT non pas comme un projet isolé, mais comme un élément d'un programme plus large de modernisation des finances. Les étapes pratiques comprennent :
- Cartographier les besoins actuels et à venir dans chaque région où l'entreprise opère. Les réglementations diffèrent considérablement, c'est pourquoi la visibilité est essentielle.
- Évaluer les configurations actuelles de NetSuite pour s'assurer que SuiteTax et les intégrations peuvent gérer les exigences locales.
- Établir des cadres de gouvernance de contrôler la conformité de façon continue plutôt que de façon ponctuelle.
- Investir dans la formation de l'équipe pour que le personnel financier comprenne en quoi les processus en temps réel diffèrent des rapports traditionnels par lots.
Pour de nombreuses entreprises, cela signifie également trouver une expertise externe. Travailler avec spécialistes de NetSuite SuiteTax et de la facturation électronique permet de s'assurer que les systèmes de conformité sont mis en œuvre rapidement et mis à l'échelle en toute confiance.
Pourquoi c'est important pour les équipes financières
Le passage à la conformité continue n'affecte pas seulement les dirigeants, il modifie le travail quotidien des professionnels de la finance. Au lieu de préparer des rapports périodiques, les équipes doivent superviser la validation en temps réel, gérer les intégrations et s'assurer que la gouvernance est maintenue. Ce nouveau modèle exige des compétences différentes et une orientation plus stratégique.
Selon le Guide des carrières et de l'embauche chez NetSuiteEn effet, 54% des organisations déclarent que le manque de compétences NetSuite affecte de manière significative leur capacité à atteindre leurs objectifs stratégiques. À mesure que l'adoption de la CCT s'accélère, il deviendra encore plus crucial de trouver des professionnels possédant à la fois une expertise technique et une expertise en matière de conformité.
La situation dans son ensemble
Les contrôles continus des transactions ne sont pas seulement une exigence de conformité. Ils façonnent l'avenir de la façon dont les gouvernements, les entreprises et les équipes financières interagissent. Pour les dirigeants, l'opportunité réside dans la construction de systèmes qui vont au-delà de la satisfaction des régulateurs. La conformité en temps réel peut également offrir une meilleure visibilité sur les transactions, des prévisions plus précises et une fonction financière plus résiliente.
