Le fonds de roulement est l'élément vital de toute entreprise.
Elle détermine si une entreprise peut financer sa croissance, résister aux chocs ou saisir des opportunités. Pourtant, pour de nombreux utilisateurs de NetSuite, les liquidités sont souvent bloquées dans des processus manuels et lents de gestion des comptes clients (AR) et des comptes fournisseurs (AP). Les paiements sont retardés, les factures restent dans les files d'attente et le rapprochement des comptes prend beaucoup de temps au personnel.
C'est pourquoi l'automatisation de bout en bout de l'AR/AP et les services bancaires intégrés dans NetSuite passent du statut de "bien à faire" à celui de priorités urgentes. Les dirigeants les considèrent non seulement comme des facteurs d'efficacité, mais aussi comme des outils stratégiques permettant de débloquer le fonds de roulement et de réduire le coût par facture ou par paiement.
Le défi du fonds de roulement
Les cadres se posent souvent la question : Pourquoi tant de liquidités sont-elles immobilisées dans AR et AP ?
- Sur le Côté AR, Les factures peuvent prendre des jours avant d'être émises, les paiements se présentent sous plusieurs formats et le personnel passe des heures à courir après les comptes en retard.
- Sur le Côté AP, Les factures papier, les approbations à plusieurs niveaux et les paiements manuels prolongent les temps de cycle et risquent de faire perdre des remises aux fournisseurs.
- Dans les deux fonctionsLes relations bancaires cloisonnées obligent les équipes à passer de NetSuite à des portails externes, ce qui ralentit la visibilité des positions de trésorerie en temps réel.
Le résultat est prévisible : une conversion de trésorerie plus lente, des coûts de transaction plus élevés et moins de liquidités disponibles pour des investissements stratégiques.
Comment NetSuite aborde le problème
NetSuite a intégré l'automatisation des AR/AP et les services bancaires intégrés directement dans son ERP, ce qui permet aux entreprises de :
- Automatise la saisie et l'approbation des factures : La capture de factures pilotée par l'IA réduit la saisie manuelle et achemine les approbations de manière dynamique.
- Rationaliser les recouvrements et l'application de l'argent liquide : Les paiements sont automatiquement associés aux factures, et les comptes en souffrance déclenchent des rappels personnalisés.
- Planifie et exécute les paiements dans NetSuite : Les intégrations bancaires intégrées permettent aux équipes de trésorerie de payer les fournisseurs directement par ACH, chèque ou carte virtuelle.
- Améliore la visibilité des flux de trésorerie : Les analyses prédictives mettent en évidence les risques, optimisent le calendrier des paiements et fournissent des tableaux de bord en temps réel des positions de trésorerie.
Au lieu de courir après les goulots d'étranglement, les dirigeants peuvent se concentrer sur l'optimisation de la stratégie du fonds de roulement.
Anderson Frank fournit les talents de NetSuite qui se spécialisent dans l'automatisation des finances, aidant les entreprises à configurer les flux de travail AR/AP pour accélérer les recouvrements, réduire les coûts de traitement et augmenter les liquidités.
Un regard plus approfondi sur l'automatisation AR/AP en action
Imagine un fabricant de taille moyenne qui traite 5 000 factures par mois. Traditionnellement, cela pourrait prendre :
- 10+ jours pour que les factures des fournisseurs soient approuvées et programmées pour le paiement.
- 5+ heures par semaine du temps du personnel AR pour faire correspondre les paiements avec les factures.
- Plusieurs feuilles de calcul pour rapprocher les soldes bancaires entre les comptes.
En adoptant l'automatisation AR/AP au sein de NetSuite, cette même entreprise pourrait :
- Saisir et approuver les factures en moins d'une heure 48 heures.
- Appliquer les paiements automatiquement, ce qui réduit le temps du personnel 70%.
- Rapproche les positions de trésorerie instantanément grâce aux flux bancaires intégrés.
Cela ne permet pas seulement d'économiser des efforts, mais aussi de libérer des centaines de milliers de dollars en fonds de roulement chaque trimestre.
Avantages pour les cadres
Pour les directeurs financiers et les responsables des finances, la valeur stratégique est claire :
- Les liquidités sont débloquées : Des recouvrements plus rapides et des dettes optimisées permettent de conserver les liquidités plus longtemps dans l'entreprise.
- Réduction des coûts de traitement : L'automatisation de l'AR/AP réduit le coût de la main-d'œuvre par transaction.
- Gestion des risques : La visibilité de la trésorerie en temps réel permet d'atténuer les manques avant qu'ils ne deviennent des crises.
- Confiance des vendeurs et des clients : Les paiements à temps et la facturation précise renforcent les relations.
- Évolutivité : Les équipes financières gèrent la croissance sans gonfler les effectifs.
Lorsque les processus AR et AP sont automatisés, les finances cessent d'être réactives et commencent à agir en tant que gestionnaire proactif du capital.
Anderson Frank propose des spécialistes de NetSuite qui peut configurer SuiteBanking et l'automatisation AR/AP pour s'adapter à ton modèle d'entreprise, qu'il s'agisse de capturer des remises, d'améliorer le DSO ou de gérer les paiements globaux des fournisseurs.
Pourquoi maintenant ?
Les conditions du marché mondial se resserrent, les coûts d'emprunt restent élevés et les investisseurs attendent de l'efficacité. Les dirigeants qui débloquent le fonds de roulement en interne ont un avantage stratégique sur ceux qui dépendent d'un financement externe.
Les outils bancaires et d'automatisation AR/AP intégrés de NetSuite rendent cela possible dès aujourd'hui, sans la complexité des systèmes complémentaires. La technologie est là, l'adoption s'accélère et les gains sont immédiats.
