L'IA générative a largement dépassé le stade de l'expérience mise à l'écart.
Pour les utilisateurs de NetSuite, des outils comme Amélioration du texte et Capture du projet de loi sont intégrés directement dans les flux de travail financiers de base, ce qui permet à la fonction financière d'acquérir une plus grande autonomie. Cette évolution aide déjà les organisations à réduire les efforts manuels, à accélérer la clôture de la période et à renforcer la prise de décision.
Les responsables financiers posent souvent la même série de questions lorsqu'ils évaluent ces nouvelles capacités. Voici les réponses qui comptent le plus.
Comment l'IA générative s'intègre-t-elle dans le travail quotidien de la finance ?
L'IA générative dans NetSuite n'a rien à voir avec l'expérimentation abstraite. Elle est conçue pour rationaliser les tâches que les équipes financières effectuent tous les jours. Par exemple , Amélioration du texte peut rédiger des commentaires pour les rapports de gestion ou les factures des clients, tandis que Capture du projet de loi utilise la reconnaissance optique de caractères et l'intelligence artificielle pour remplir automatiquement les factures des fournisseurs.
Il en résulte moins de temps consacré à la saisie manuelle et plus de temps disponible pour la validation et la supervision stratégique. Les cadres peuvent considérer que l'IA joue le rôle d'analyste ou d'administrateur junior, en s'occupant de la première ébauche des travaux de routine.
Anderson Frank met à disposition des experts NetSuite qui peuvent aider les organisations à intégrer ces fonctionnalités pilotées par l'IA dans les flux de travail quotidiens, ce qui garantit une adoption plus rapide et un retour sur investissement plus fort.
Que signifie concrètement la "finance autonome" ?
La finance autonome fait référence à des flux de travail qui peuvent s'exécutent avec une intervention humaine minimale. Dans NetSuite, cela comprend le traitement automatisé des factures, la correspondance des paiements alimentée par l'IA et les prévisions prédictives pendant le processus de clôture.
Par exemple, une équipe chargée de la comptabilité fournisseurs peut définir des règles dans Bill Capture pour que les factures dépassant un certain seuil soient automatiquement acheminées pour approbation. Une fois approuvées, le système planifie les paiements en fonction des politiques de trésorerie. L'examen humain reste important, mais le processus est plus rapide et moins sujet aux erreurs.
Ces outils peuvent-ils accélérer la clôture du mois ?
Oui. La clôture du mois est un domaine naturel pour l'automatisation pilotée par l'IA, car elle repose sur des rapprochements répétitifs et la validation des données. En intégrant l'automatisation dans la clôture, NetSuite aide les équipes financières :
- Rapproche les transactions bancaires en temps réel grâce à SuiteBanking.
- Appliquer automatiquement les paiements aux factures en cours.
- Génère des commentaires préliminaires pour les rapports de gestion avec Text Enhance.
- Mets en évidence les anomalies dans les écritures de journal ou les écarts pour les examiner rapidement.
Au lieu de passer des jours à compiler et à réconcilier, les équipes peuvent consacrer leur énergie à l'analyse et à des récits prêts à être présentés au conseil d'administration.
Quel est le degré de sécurité de l'IA générative dans les processus financiers ?
Les dirigeants s'inquiètent souvent de la sécurité des données lorsque l'IA est introduite dans la finance. NetSuite y répond en intégrant des fonctionnalités d'IA directement dans son environnement ERP. Les données financières sensibles ne sont pas transmises à des services externes sans gouvernance. L'accès basé sur les rôles et les pistes d'audit s'appliquent aux sorties générées par l'IA de la même manière qu'aux flux de travail traditionnels.
Les dirigeants ont ainsi la certitude que les gains d'efficacité ne se font pas au détriment de la conformité ou de la gestion des risques.
Quel impact cela pourrait-il avoir sur le personnel et les compétences ?
Plutôt que de réduire les effectifs, la finance autonome change le profil du travail. Les professionnels de la finance consacrent moins de temps aux tâches manuelles comme la saisie des factures et plus de temps à l'analyse stratégique, à la planification de scénarios et à l'engagement des parties prenantes.
Les organisations peuvent constater qu'elles ont besoin de plus d'expertise en matière de validation des données, de gouvernance de l'IA et de partenariat commercial. Les directeurs financiers peuvent positionner ce changement comme un moyen d'élever le rôle de l'équipe financière plutôt que de le diminuer.
Lorsque les directeurs financiers veulent raccourcir leurs cycles de clôture de fin de mois, Anderson Frank propose aux professionnels de NetSuite qui se spécialisent dans l'automatisation des finances et la gouvernance.
Quelle est la meilleure façon de commencer ?
Les dirigeants qui veulent adopter la finance autonome devraient commencer par... processus répétitifs à haut volume. Les points d'entrée les plus courants sont les suivants :
- Saisie et approbation des factures des fournisseurs.
- Application de trésorerie dans les comptes débiteurs.
- Amélioration du texte pour la rédaction du commentaire de gestion.
Une fois que ces processus sont stables, les équipes peuvent étendre l'automatisation aux rapprochements, à la détection des anomalies et aux prévisions.
L'intégration de l'IA générative et de l'automatisation dans NetSuite marque un tournant pour les responsables financiers. L'accent n'est plus mis sur la question de savoir si l'automatisation peut fonctionner, mais sur la rapidité avec laquelle les organisations peuvent la mettre à l'échelle du cycle de clôture et d'autres flux de travail essentiels. Celles qui agissent tôt ne se contentent pas de réduire les coûts, mais créent également des équipes financières plus rapides, plus précises et plus stratégiques.
