Finanzverantwortliche wissen, dass sich in Routineprozessen oft die größten Ineffizienzen verbergen.
Von der manuellen Rechnungserfassung bis hin zu langwierigen Abschlusszyklen: Zeit, die für die Verwaltung verloren geht, ist Zeit, die für die Strategie fehlt. NetSuite begegnet diesem Problem mit eingebetteter KI und Automatisierung, die alles von der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen bis hin zu Managementkommentaren und vorausschauenden Prognosen rationalisiert. Das Ergebnis ist eine Finanzfunktion, die schneller agieren kann, weniger Fehler macht und den Führungskräften die nötigen Einblicke bietet, um die Nase vorn zu haben.
Warum Routineaufgaben die Finanzen verlangsamen
Viele Unternehmen verlassen sich bei hochvolumigen Arbeitsabläufen weiterhin auf manuelle oder halbmanuelle Prozesse. Rechnungen kommen per E-Mail oder in Papierform, Rechnungen werden in das ERP-System eingetippt und Kommentare für Management-Pakete werden von Grund auf neu geschrieben. Diese Schritte verlangsamen nicht nur die Finanzteams, sondern führen auch zu Fehlern, Engpässen und erschweren die Skalierung.
Führungskräfte sehen die Konsequenzen oft in:
- Lange Rechnungslaufzeiten, die Zahlungen und Lieferantenbeziehungen verzögern
- Abstimmungen, die am Periodenende Wochen in Anspruch nehmen
- Widersprüchliche Darstellungen in Vorstandsberichten
- Begrenzte Bandbreite für Szenarienplanung oder Prognosen
Das Risiko liegt nicht nur in der Ineffizienz. Wenn Finanzteams mit administrativen Aufgaben beschäftigt sind, haben sie Schwierigkeiten, den von den Entscheidungsträgern erwarteten zeitnahen Einblick zu geben.
Wenn dein Unternehmen bereit ist, sich zu modernisieren, bietet Anderson Frank NetSuite Spezialisten für Finanzautomatisierung die Bill Capture, AP Automation und prädiktive Workflows konfigurieren können, um die Ergebnisse zu beschleunigen.
Wo Automatisierung den größten Einfluss hat
Die in NetSuite integrierten KI- und Automatisierungsfunktionen zielen auf die Probleme ab, mit denen Finanzteams tagtäglich konfrontiert sind.
Bill Capture
- Verwendet KI und OCR, um Lieferantenrechnungen zu scannen, Einzelposten zu lesen und NetSuite-Datensätze automatisch zu füllen.
- Leitet Genehmigungen auf der Grundlage von Regeln weiter und vermeidet Verzögerungen durch manuelle Freigaben.
- Verringert Fehler bei der Dateneingabe, die sich oft in den Abstimmungen niederschlagen.
AP/AR-Automatisierung
- Erstellt automatisch Rechnungen, nachdem Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht wurden.
- Gleicht Zahlungen mit Rechnungen durch KI-gesteuerte Bargeldanwendungen ab.
- Löst maßgeschneiderte Mahnungen für überfällige Konten aus, um das Inkasso zu verbessern.
Text Verbessern für Kommentare
- Entwirft erste Texte für Managementberichte, Vorstandsunterlagen oder Lieferantenmitteilungen.
- Gibt Führungskräften einen Ausgangspunkt, der ihnen stundenlanges Schreiben erspart und trotzdem Raum für menschliche Verfeinerungen lässt.
Vorausschauende Planung und Vorhersage
- Zeigt Trends bei Einnahmen, Ausgaben und Cashflow auf.
- Liefert Warnungen, wenn Anomalien auftreten oder Ziele gefährdet sind.
- Ermöglicht rollierende Prognosen, die mit den sich verändernden Marktbedingungen Schritt halten.
Zusammengenommen machen diese Funktionen nicht nur den manuellen Aufwand überflüssig - sie schaffen auch eine proaktivere Finanzfunktion.
Exekutivergebnisse, die zählen
Für Unternehmensleiter/innen misst sich der Wert der Automatisierung an den Auswirkungen, nicht nur an der Effizienz der Prozesse. Die wichtigsten Ergebnisse sind:
- Kürzere Zykluszeiten: Schnellere Rechnungsbearbeitung und Inkasso verbessern die Liquidität.
- Niedrigere Kosten: Frühzahlerrabatte können erfasst werden, und weniger manuelle Fehler bedeuten weniger Nacharbeit.
- Bessere Vorhersage: Vorhersagemodelle geben Führungskräften Planungssicherheit.
- Verbesserte Moral: Die Teams konzentrieren sich auf Analyse und Strategie statt auf sich wiederholende Aufgaben.
- Skalierbarkeit: Die Finanzabteilung kann das Wachstum bewältigen, ohne den Personalbestand zu erhöhen.
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen könnte zum Beispiel die Durchlaufzeiten für Rechnungen von zehn auf drei Tage verkürzen und gleichzeitig innerhalb von Stunden statt Wochen vorstandsreife Kommentare erstellen. Diese Vorteile summieren sich und verschaffen der Geschäftsführung sowohl Schnelligkeit als auch Klarheit bei der Entscheidungsfindung.
Um diese Vorteile zu nutzen, brauchst du das richtige Fachwissen. Anderson Frank bietet NetSuite-Talente mit umfassender Erfahrung im Bereich KI und Automatisierung, um Finanzverantwortliche bei der Implementierung, Konfiguration und Optimierung zu unterstützen.
Den Fahrplan für die Automatisierung erstellen
Führungskräfte müssen nicht alles auf einmal umstellen. Ein schrittweiser Ansatz ist oft am effektivsten:
- Beginne mit der Rechnungserfassung: Es sorgt für einen schnellen ROI, indem es Fehler reduziert und die AP-Zyklen beschleunigt.
- Schicht in der AR-Automatisierung: Kümmere dich um das Inkasso und die Bargeldverwendung, um Betriebskapital freizusetzen.
- Text übernehmen Verbessern: Spare Zeit bei der Führung, indem du Entwürfe für Kommentare zu wichtigen Berichten erstellst.
- Einstieg in die Prognostik: Nutze die vorausschauende Planung, um Risiken und Chancen zu erkennen.
- Kontinuierlich expandieren: Automatisiere Abstimmungen, konzerninterne Verrechnungen und Compliance-Aufgaben.
Indem sie Schritt für Schritt vorgehen, können Unternehmen schnelle Erfolge erzielen und gleichzeitig den Grundstein für eine weitergehende Automatisierung legen.
Die Zukunft der Finanzen ist automatisiert
Finanzverantwortliche erkennen zunehmend, dass Automatisierung nicht mehr optional ist - sie ist die Grundlage einer modernen Finanzfunktion. Durch die Einbettung von Funktionen wie Rechnungserfassung, AP/AR-Automatisierung und vorausschauende Prognosen direkt in NetSuite erhalten Unternehmen die Flexibilität, den Cashflow zu verbessern, die Strategie zu schärfen und das Wachstum zu unterstützen.
