Finanzverantwortliche wissen, dass sich hinter Routineprozessen oft die größten Ineffizienzen verbergen.
Von der Rechnungserfassung bis zum Monatsabschluss wird immer noch zu viel Zeit mit manueller Verwaltung statt mit Strategien verbracht. NetSuite ändert das, indem es KI und Automatisierung in die Finanzfunktion einbindet. Tools wie Bill Capture, AP Automation und Predictive Forecasting helfen den Teams, schneller zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und Erkenntnisse zu gewinnen, auf die Führungskräfte sofort reagieren können.
Warum Routineaufgaben die Finanzen verlangsamen
Viele Finanzfunktionen beruhen immer noch auf manuellen oder halbmanuellen Arbeitsabläufen. Rechnungen kommen per E-Mail oder auf Papier, Rechnungen werden von Hand eingegeben und Managementkommentare werden von Grund auf neu geschrieben. Diese Schritte verlangsamen die Teams, führen zu Fehlern und erschweren eine effiziente Skalierung des Betriebs.
Führungskräfte sehen das oft in:
- Lange Rechnungszyklen, die Zahlungen verzögern und die Lieferantenbeziehungen belasten
- Abstimmungen, die am Ende der Periode Wochen dauern
- Widersprüchliche Darstellungen in Vorstandsberichten
- Begrenzte Kapazitäten für Szenarienplanung und Prognosen
Das Problem geht über Ineffizienz hinaus. Wenn die Finanzteams mit sich wiederholenden Aufgaben beschäftigt sind, fehlt ihnen die Bandbreite, um den Entscheidungsträgern zeitnahe Erkenntnisse zu liefern.
Anderson Frank verbindet Organisationen mit NetSuite Spezialisten für Finanzautomatisierung die diese Dynamik verändern können. Diese Experten implementieren Bill Capture, AP Automation und vorausschauende Workflows, die Prozesse beschleunigen und strategische Kapazitäten freisetzen.
Wo Automatisierung den größten Einfluss hat
Die in NetSuite integrierten KI- und Automatisierungstools zielen direkt auf die zeitaufwändigsten Teile des Finanzbetriebs ab.
Bill Capture
- Verwendet KI und optische Zeichenerkennung (OCR), um Lieferantenrechnungen automatisch zu lesen und NetSuite-Datensätze aufzufüllen
- Leitet Genehmigungen auf der Grundlage vordefinierter Regeln weiter und beseitigt so Verzögerungen, die durch manuelle Freigaben entstehen
- Reduziert Fehler bei der Dateneingabe, die sich auf die Abstimmungen auswirken
AP/AR-Automatisierung
- Erstellt automatisch Rechnungen, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden
- Gleicht Zahlungseingänge mit Rechnungen über eine KI-gesteuerte Bargeldanwendung ab
- Versendet gezielte Mahnungen für überfällige Konten, um das Inkasso zu verbessern
Text Verbessern für Kommentare
- Entwirft Erstbeschreibungen für Vorstandsberichte, Management Packs oder Lieferantenkommunikation
- Gibt Finanzleitern einen soliden Ausgangspunkt für die Nachrichtenübermittlung und erspart stundenlanges manuelles Schreiben
Vorausschauende Planung und Vorhersage
- Beleuchtet Trends bei Einnahmen, Ausgaben und Cashflow
- Gibt Warnungen aus, wenn die Leistung von den Zielen abweicht
- Ermöglicht rollierende Prognosen, die sich in Echtzeit an die Marktbedingungen anpassen
Diese Funktionen arbeiten zusammen, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren und eine Finanzfunktion zu schaffen, die mit Präzision, Genauigkeit und Voraussicht arbeitet.
Exekutivergebnisse, die zählen
Für Finanzverantwortliche misst sich der Wert der Automatisierung an den Geschäftsergebnissen, die sich auf das Endergebnis auswirken:
- Kürzere Zykluszeiten: Schnellere Rechnungs- und Inkassoprozesse verbessern die Liquidität
- Geringere Kosten: Weniger manuelle Fehler bedeuten weniger Nacharbeit und bessere Compliance
- Genauere Vorhersagen: Vorhersagemodelle stärken das Vertrauen in die Finanzplanung
- Verbesserte Moral: Teams verbringen mehr Zeit mit Strategie und Analyse
- Größere Skalierbarkeit: Wachstum erfordert nicht länger einen proportionalen Anstieg der Mitarbeiterzahl
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen könnte zum Beispiel den Rechnungszyklus von zehn auf drei Tage verkürzen und vorstandsfähige Berichte in wenigen Stunden statt in Wochen erstellen. Mit der Zeit summieren sich diese Vorteile und verschaffen der Unternehmensleitung einen besseren Überblick und schnellere Entscheidungen.
Um diesen Wandel zu erreichen, brauchen Unternehmen qualifizierte Fachkräfte, die die Technologie mit den geschäftlichen Prioritäten in Einklang bringen können. Anderson Frank hilft Unternehmen bei der Einstellung NetSuite Experten die wissen, wie man KI und Automatisierung einsetzt, um die Finanzwelt zu verändern.
Erstellung einer Roadmap für die Finanzautomatisierung
Automatisierung liefert die besten Ergebnisse, wenn sie in Phasen eingeführt wird. Ein stufenweiser Fahrplan hilft Teams, zu lernen, sich anzupassen und erfolgreich zu erweitern.
- Beginne mit der Rechnungserfassung: Erzielen Sie einen schnellen ROI, indem Sie die manuelle Eingabe reduzieren und die AP-Zyklen beschleunigen
- Füge AR-Automatisierung hinzu: Verbessere den Cashflow durch intelligenteres Inkasso und Bargeldverwendung
- Annehmen von Textverbesserungen: Zeitersparnis für Führungskräfte durch die Automatisierung von First-Pass-Kommentaren
- Steige in die Prognosen ein: Vorhersagemodelle nutzen, um Risiken und Chancen zu erkennen
- Erweitern Sie kontinuierlich: Automatisierung von Abstimmungen, konzerninternen Abrechnungen und Compliance-Prozessen
Jede Phase baut auf der letzten auf und schafft eine Finanzfunktion, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt ist.
Eine neue Ära für die Finanzführung
Finanzautomatisierung ist zur Grundlage einer modernen, zukunftsorientierten Finanzfunktion geworden. Durch die Einbindung von KI-gesteuerten Tools wie Bill Capture, AP/AR Automation und Predictive Forecasting in NetSuite erhalten Unternehmen schnellere Einblicke, genauere Berichte und eine stärkere Position für Wachstum.
