Los responsables de finanzas saben que los procesos rutinarios es donde a menudo se esconden las mayores ineficiencias.
Desde la introducción manual de facturas hasta los largos ciclos de cierre, el tiempo que se pierde en la administración es tiempo que se resta a la estrategia. NetSuite está abordando esta cuestión con IA y automatización integradas, agilizando todo, desde el procesamiento de facturas de proveedores hasta los comentarios de gestión y las previsiones predictivas. El resultado es una función financiera que puede moverse más rápido, reducir errores y proporcionar la información que los ejecutivos necesitan para mantenerse a la vanguardia.
Por qué las tareas rutinarias ralentizan las finanzas
Muchas organizaciones siguen confiando en procesos manuales o semimanuales para los flujos de trabajo de gran volumen. Las facturas llegan por correo electrónico o en papel, las facturas se teclean en el ERP, y los comentarios para los paquetes de gestión se escriben desde cero. Estos pasos no sólo ralentizan a los equipos financieros, sino que también introducen errores, crean cuellos de botella y dificultan la ampliación.
Los directivos suelen ver las consecuencias en:
- Ciclos de facturación largos que retrasan los pagos y las relaciones con los proveedores
- Conciliaciones que consumen semanas al cierre del periodo
- Narrativas incoherentes en los informes del consejo
- Ancho de banda limitado para la planificación o previsión de escenarios
El riesgo no es sólo la ineficacia. Cuando los equipos financieros se dedican a tareas administrativas, tienen dificultades para ofrecer la información oportuna que esperan los responsables de la toma de decisiones.
Si tu empresa está preparada para modernizarse, Anderson Frank te ofrece Especialistas en automatización financiera de NetSuite que pueden configurar la Captura de Facturas, la Automatización AP y los flujos de trabajo predictivos para acelerar los resultados.
Dónde la automatización tiene el mayor impacto
Las capacidades de IA y automatización integradas de NetSuite se centran en los puntos débiles que los equipos financieros experimentan cada día.
Captura de facturas
- Utiliza IA y OCR para escanear facturas de proveedores, leer partidas y rellenar los registros de NetSuite automáticamente.
- Dirige las aprobaciones basándose en reglas, eliminando los retrasos de las aprobaciones manuales.
- Reduce los errores de introducción de datos que a menudo repercuten en las conciliaciones.
Automatización AP/AR
- Genera facturas automáticamente tras el envío de mercancías o la prestación de servicios.
- Adecua los pagos a las facturas mediante una aplicación de caja basada en IA.
- Activa recordatorios personalizados para cuentas vencidas con el fin de mejorar los cobros.
Texto Mejorar para comentario
- Redacta narraciones de primera pasada para informes de gestión, paquetes del consejo o comunicaciones a proveedores.
- Ofrece a los ejecutivos un punto de partida que ahorra horas de escritura, al tiempo que deja espacio para el perfeccionamiento humano.
Planificación y previsión predictivas
- Muestra las tendencias en ingresos, gastos y flujo de caja.
- Proporciona alertas cuando se producen anomalías o los objetivos están en peligro.
- Permite previsiones continuas que siguen el ritmo de las cambiantes condiciones del mercado.
Juntas, estas funciones no sólo eliminan el esfuerzo manual, sino que crean una función financiera más proactiva.
Resultados ejecutivos que importan
Para los líderes empresariales, el valor de la automatización se mide en impacto, no sólo en eficiencia de los procesos. Los resultados clave incluyen:
- Tiempos de ciclo más cortos: El procesamiento y cobro más rápidos de las facturas mejoran la liquidez.
- Costes más bajos: Se pueden capturar los descuentos por pronto pago, y menos errores manuales significan menos repeticiones.
- Mejor previsión: Los modelos predictivos ayudan a los ejecutivos a planificar con confianza.
- Mejora de la moral: Los equipos se centran en el análisis y la estrategia más que en tareas repetitivas.
- Escalabilidad: Finanzas puede gestionar el crecimiento sin añadir personal proporcional.
Una empresa de servicios del mercado medio, por ejemplo, podría reducir los tiempos del ciclo de facturación de diez días a tres, al tiempo que genera comentarios listos para la junta directiva en horas en lugar de semanas. Estas ganancias se acumulan, dando a la dirección rapidez y claridad en la toma de decisiones.
Para obtener estos beneficios, necesitas la experiencia adecuada. Anderson Frank te ofrece Talento NetSuite con profunda experiencia en IA y automatización para ayudar a los líderes financieros a implementar, configurar y optimizar.
Construir la hoja de ruta para la automatización
Los directivos no necesitan transformarlo todo a la vez. Un enfoque por fases suele ser lo más eficaz:
- Empieza con la captura de facturas: Proporciona un rápido retorno de la inversión al reducir los errores y acelerar los ciclos de AP.
- Capa de automatización AR: Abordar los cobros y la aplicación de efectivo para desbloquear el capital circulante.
- Adoptar Texto Mejorar: Ahorra tiempo de liderazgo generando borradores de comentarios para informes clave.
- Pasar a la previsión: Utiliza la planificación predictiva para anticipar riesgos y oportunidades.
- Expandir continuamente: Aplica la automatización a las conciliaciones, liquidaciones entre empresas y tareas de cumplimiento.
Progresando paso a paso, las organizaciones pueden obtener ganancias rápidas al tiempo que sientan las bases para una automatización más avanzada.
El futuro de las finanzas está automatizado
Los líderes financieros reconocen cada vez más que la automatización ya no es opcional: es la base de una función financiera moderna. Al integrar funciones como la captura de facturas, la automatización AP/AR y la previsión predictiva directamente en NetSuite, las empresas ganan agilidad para mejorar el flujo de caja, afinar la estrategia y apoyar el crecimiento.
