Les responsables financiers savent que c'est dans les processus de routine que se cachent souvent les plus grandes inefficacités.
De la saisie manuelle des factures aux longs cycles de clôture, le temps perdu en administration est du temps pris sur la stratégie. NetSuite s'attaque à ce problème grâce à l'IA et à l'automatisation intégrées, en rationalisant tout, du traitement des factures des fournisseurs aux commentaires de gestion et aux prévisions prédictives. Il en résulte une fonction financière capable d'aller plus vite, de réduire les erreurs et de fournir les informations dont les dirigeants ont besoin pour garder une longueur d'avance.
Pourquoi les tâches de routine ralentissent les finances
De nombreuses organisations continuent de s'appuyer sur des processus manuels ou semi-manuels pour les flux de travail à haut volume. Les factures arrivent par courriel ou sur papier, les factures sont saisies dans l'ERP et les commentaires pour les packs de gestion sont rédigés à partir de zéro. Ces étapes ne font pas que ralentir les équipes financières, elles introduisent également des erreurs, créent des goulots d'étranglement et rendent l'évolution difficile.
Les cadres voient souvent les conséquences en :
- Des temps de cycle de facturation longs qui retardent les paiements et les relations avec les fournisseurs.
- Rapprochements qui consomment des semaines à la clôture de la période.
- Des récits incohérents dans les rapports du conseil d'administration
- Bande passante limitée pour la planification de scénarios ou les prévisions.
Le risque n'est pas seulement l'inefficacité. Lorsque les équipes financières croulent sous les tâches administratives, elles peinent à fournir en temps voulu les informations que les décideurs attendent.
Si ton entreprise est prête à se moderniser, Anderson Frank te propose Spécialistes de l'automatisation des finances NetSuite qui peut configurer la capture des factures, l'automatisation des PA et les flux de travail prédictifs pour accélérer les résultats.
Là où l'automatisation a le plus d'impact
Les capacités d'IA et d'automatisation intégrées de NetSuite ciblent les points de douleur que les équipes financières rencontrent tous les jours.
Capture du projet de loi
- Utilise l'IA et la ROC pour numériser les factures des fournisseurs, lire les postes et remplir automatiquement les enregistrements de NetSuite.
- Achemine les approbations en fonction des règles, éliminant ainsi les retards dus à l'approbation manuelle.
- Réduit les erreurs de saisie de données qui se répercutent souvent en aval dans les rapprochements.
Automatisation AP/AR
- Génère automatiquement des factures après l'expédition des marchandises ou la prestation des services.
- Fait correspondre les paiements aux factures grâce à l'application de trésorerie pilotée par l'IA.
- Déclenche des rappels sur mesure pour les comptes en souffrance afin d'améliorer les recouvrements.
Amélioration du texte pour les commentaires
- Rédige des récits de première main pour les rapports de gestion, les dossiers du conseil d'administration ou les communications avec les fournisseurs.
- Donne aux cadres un point de départ qui permet d'économiser des heures de rédaction, tout en laissant une place à l'affinement humain.
Planification prédictive et prévisions
- Fait ressortir les tendances en matière de recettes, de dépenses et de flux de trésorerie.
- Fournit des alertes lorsque des anomalies se produisent ou que des cibles sont en danger.
- Permet d'établir des prévisions en continu qui s'adaptent à l'évolution des conditions du marché.
Ensemble, ces fonctions ne se contentent pas de supprimer les efforts manuels, elles créent une fonction financière plus proactive.
Des résultats exécutifs qui comptent
Pour les chefs d'entreprise, la valeur de l'automatisation se mesure en termes d'impact, et pas seulement en termes d'efficacité des processus. Les résultats clés comprennent :
- Des temps de cycle plus courts: L'accélération du traitement des factures et des recouvrements améliore les liquidités.
- Des coûts moins élevés: Les remises pour paiement anticipé peuvent être saisies, et moins d'erreurs manuelles signifient moins de travail à refaire.
- De meilleures prévisions: Les modèles prédictifs aident les cadres à planifier en toute confiance.
- Amélioration du moral des troupes: Les équipes se concentrent sur l'analyse et la stratégie plutôt que sur les tâches répétitives.
- Évolutivité: Le service des finances peut gérer la croissance sans ajouter d'effectifs proportionnels.
Une entreprise de services de taille moyenne, par exemple, pourrait réduire la durée du cycle de facturation de dix à trois jours, tout en produisant des commentaires prêts pour le conseil d'administration en quelques heures plutôt qu'en quelques semaines. Ces gains s'additionnent, offrant aux dirigeants à la fois rapidité et clarté dans la prise de décision.
Pour bénéficier de ces avantages, tu as besoin de l'expertise adéquate. Anderson Frank offre Talents NetSuite avec une expérience approfondie de l'IA et de l'automatisation pour aider les leaders de la finance à mettre en œuvre, configurer et optimiser.
Construire la feuille de route pour l'automatisation
Les dirigeants n'ont pas besoin de tout transformer en même temps. Une approche progressive est souvent plus efficace :
- Commence par saisir les factures: Il offre un retour sur investissement rapide en réduisant les erreurs et en accélérant les cycles de PA.
- Couche d'automatisation de la RA: S'attaquer aux recouvrements et à l'application de la trésorerie pour débloquer le fonds de roulement.
- Adopter le texte Améliorer: Fais gagner du temps aux dirigeants en générant des projets de commentaires pour les rapports clés.
- Passer aux prévisions: Utilise la planification prédictive pour anticiper les risques et les opportunités.
- Expansion continue: Appliquer l'automatisation aux rapprochements, aux règlements intersociétés et aux tâches de conformité.
En progressant étape par étape, les organisations peuvent obtenir des gains rapides tout en jetant les bases d'une automatisation plus avancée.
L'avenir de la finance est automatisé
Les responsables financiers reconnaissent de plus en plus que l'automatisation n'est plus optionnelle - c'est le fondement d'une fonction financière moderne. En intégrant des capacités telles que la capture de factures, l'automatisation AP/AR et les prévisions prédictives directement dans NetSuite, les entreprises gagnent en agilité pour améliorer leur trésorerie, affiner leur stratégie et soutenir leur croissance.
