Die erfolgreichsten Unternehmen betrachten Bank- und Finanzgeschäfte nicht mehr als getrennte Funktionen.
Stattdessen integrieren sie Bankdienstleistungen direkt in ihre ERP-Systeme und automatisieren die Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Anfang bis Ende.
Dieser Wandel, der durch die eingebetteten Bank- und Automatisierungsfunktionen von NetSuite unterstützt wird, hilft Unternehmen dabei, die Bargeldumwandlungszyklen zu beschleunigen, Kosten zu senken und finanzielle Transparenz in Echtzeit zu erhalten.
Die Technologie ist leistungsfähig, aber du brauchst immer noch die richtigen Leute, um sie zu implementieren, zu konfigurieren und zu verwalten. Anderson Frank ist der Spezialist für NetSuite Finanzen und Automatisierung die diese Lücke überbrücken können - für einen schnelleren ROI und eine reibungslosere Einführung.
Die hohen Kosten von unzusammenhängenden Finanzoperationen
Traditionelle AP/AR-Prozesse sind voller Ineffizienzen. Finanzteams verschwenden Zeit damit, Zahlungen manuell abzustimmen, Genehmigungen einzuholen und Rechnungen abzugleichen. Das Bankwesen ist nach wie vor von den Kernsystemen getrennt und zwingt die Teams, zwischen verschiedenen Plattformen hin und her zu wechseln.
Das führt oft zu einem langsamen Bargeldumlauf mit Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und beim Inkasso, die das Betriebskapital binden. Außerdem kann die manuelle Bearbeitung die Arbeitskosten und die Fehlerquote in die Höhe treiben, während Echtzeit-Bargeldpositionen ohne Systemintegration schwer zu ermitteln sind.
Wenn dein Kreditorenbuchhaltungsteam jede Woche Stunden damit verbringt, Kundenzahlungen manuell in NetSuite zu beantragen, während dein Kreditorenbuchhaltungsteam Papierrechnungen mit fünftägigen Genehmigungsfristen bearbeitet, solltest du über eine Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nachdenken. Mit den richtigen Prozessen kannst du die Zeit für die Beantragung von Zahlungen reduzieren, die Genehmigungszyklen für Rechnungen verkürzen und die Genauigkeit der Cashflow-Prognosen verbessern.
Sehen wir uns an, wie die eingebetteten Bank- und Automatisierungsfunktionen von NetSuite anderen Unternehmen helfen, genau das zu tun.
Das sind sowohl menschliche Probleme als auch Prozessprobleme. Anderson Frank liefert AP/AR-Automatisierungsexperten die Unternehmen dabei helfen, Genehmigungsfristen zu verkürzen, die Abstimmung zu verbessern und das Betriebskapital zu optimieren, indem sie das volle Potenzial von NetSuite ausschöpfen.
Wie das eingebettete Banking von NetSuite funktioniert
Die Integration von NetSuite mit Bankpartnern wie HSBC, Citibank und J.P. Morgan ermöglicht es Unternehmen, Zahlungsströme zu verwalten, ohne ihr ERP-System zu verlassen.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Bankdaten in Echtzeit die einen automatischen Abgleich der Transaktionen in NetSuite und einen sofortigen Einblick in die Bargeldbestände auf allen Konten ermöglichen
- Eingebettete Zahlungsabwicklung Damit kannst du Lieferanten direkt aus NetSuite per ACH, Scheck oder virtueller Karte bezahlen und Zahlungsläufe auf Basis von Cashflow-Prioritäten automatisieren.
- Cashflow-Prognose die prädiktive Analysen auf der Grundlage historischer AP/AR-Daten und Szenariomodellierung für die Liquiditätsplanung nutzt
Um die Vorteile dieser Funktionen zu nutzen, brauchst du Finanzexperten, die sich sowohl mit Banken als auch mit ERP auskennen. Anderson Frank bringt Unternehmen mit NetSuite-Bankintegrationsspezialisten zusammen die diese wichtigen Arbeitsabläufe konfigurieren, testen und verwalten können.
Die durchgängige AP/AR-Automatisierung von NetSuite
NetSuite geht mit der Automatisierung über einfache Arbeitsabläufe hinaus, indem es Intelligenz in verschiedene Finanzvorgänge einbettet.
Mit dieser Funktion kann das Debitorenbuchhaltungsteam automatisch Rechnungen nach Abschluss der Lieferung/Leistung erstellen und versenden, eine KI-gestützte Bargeldanwendung anwenden, um Zahlungen mit offenen Rechnungen abzugleichen, und personalisierte Inkasso-Workflows für überfällige Forderungen auslösen.
In der Kreditorenbuchhaltung werden die Mitarbeiter in der Lage sein, Lieferantenrechnungen digital über OCR und KI zu erfassen, Genehmigungen dynamisch auf Basis von Betrag und Abteilung weiterzuleiten und Zahlungen zu planen, um Skonti und Laufzeiten zu optimieren.
Und in der Treasury-Abteilung können sie konzerninterne Abrechnungen automatisieren, Währungsrisiken auf der Grundlage von Echtzeit-AP/AR-Daten absichern und die Banksalden kontinuierlich mit dem Hauptbuch synchronisieren.
Ein Umsetzungsfahrplan für Finanzverantwortliche
Um zu sehen, was die intelligenten Finanzfunktionen von NetSuite deinem Unternehmen bringen können, kannst du mit diesen drei Schritten beginnen:
- Bankinfrastruktur verbinden indem du mit einer in NetSuite integrierten Bank zusammenarbeitest, damit du die Bankabstimmung und die Bargeldpositionierung automatisieren kannst.
- Automatisiere zuerst Prozesse mit hohem VolumenDas fängt an mit Rechnung-zu-Zahlung in der Kreditorenbuchhaltung und Bestellung-zu-Kasse in der Debitorenbuchhaltung und geht weiter bis zu komplexeren Workflows wie Rabatten oder Auslandszahlungen.
- Berichte in Echtzeit erstellen um KPIs wie DSO, Kosten pro bearbeiteter Rechnung und Skontoerfassungsraten zu verfolgen und Warnmeldungen für Anomalien im Zahlungsverhalten einzustellen.
Wenn du diese ersten Schritte unternimmst, bist du auf dem Weg zu einem großen strategischen Vorteil, der dir hilft, schnellere Cash Conversions, niedrigere Betriebskosten und eine bessere Positionierung für fundierte Entscheidungen zu erreichen.
