Las empresas con más éxito ya no consideran las operaciones bancarias y financieras como funciones separadas.
En su lugar, están integrando los servicios bancarios directamente en sus sistemas ERP y automatizando los procesos de cuentas a pagar (CP) y a cobrar (CC) de principio a fin.
Este cambio, impulsado por las capacidades bancarias y de automatización integradas de NetSuite, está ayudando a las empresas a acelerar los ciclos de conversión de efectivo, reducir costes y obtener visibilidad financiera en tiempo real.
La tecnología es potente, pero sigues necesitando a las personas adecuadas para implantarla, configurarla y gestionarla. Anderson Frank proporciona a los especialistas en finanzas y automatización de NetSuite que pueden salvar esa distancia, proporcionando un ROI más rápido y una adopción más fluida.
El elevado coste de las operaciones financieras desconectadas
Los procesos AP/AR tradicionales están plagados de ineficiencias. Los equipos financieros pierden tiempo conciliando pagos manualmente, buscando aprobaciones y cotejando facturas. La banca sigue aislada de los sistemas empresariales principales, lo que obliga a los equipos a alternar entre plataformas.
Esto se traduce a menudo en una lenta conversión de efectivo, con retrasos en la facturación y los cobros que inmovilizan el capital circulante. También puede significar que el procesamiento manual aumenta los gastos de mano de obra y las tasas de error, mientras que las posiciones de tesorería en tiempo real siguen siendo difíciles de alcanzar sin la integración del sistema.
Si tu equipo de cuentas por cobrar pasa horas cada semana aplicando manualmente los pagos de los clientes en NetSuite, mientras tu equipo de cuentas por pagar procesa las facturas en papel con retrasos de aprobación de cinco días, quizá quieras pensar en implantar la automatización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Con los procesos adecuados, podrías reducir el tiempo de solicitud de pagos, acortar los ciclos de aprobación de facturas y mejorar la precisión de las previsiones de tesorería.
Veamos cómo las capacidades bancarias y de automatización integradas de NetSuite están ayudando a otras empresas a hacer precisamente eso.
Se trata tanto de problemas de personas como de procesos. Anderson Frank suministra expertos en automatización AP/AR que ayudan a las organizaciones a reducir los retrasos en la aprobación, mejorar la conciliación y optimizar el capital circulante aprovechando todo el potencial de NetSuite.
Cómo funciona la banca integrada de NetSuite
La integración de NetSuite con socios bancarios como HSBC, Citibank y J.P. Morgan permite a las empresas gestionar los flujos de caja sin salir de su ERP.
Estas son algunas de sus principales características:
- Información bancaria en tiempo real que ofrecen una conciliación automática de las transacciones en NetSuite y una visibilidad instantánea de las posiciones de tesorería en todas las cuentas
- Procesamiento de pagos integrado para que puedas pagar a los proveedores directamente desde NetSuite mediante ACH, cheques o tarjetas virtuales, y automatizar las ejecuciones de pago en función de las prioridades del flujo de caja.
- Previsión de tesorería que utiliza el análisis predictivo basado en datos históricos de AP/AR, y el modelado de escenarios para la planificación de la liquidez.
Para aprovechar estas funciones, necesitas profesionales de las finanzas que entiendan tanto de banca como de ERP. Anderson Frank conecta a las empresas con especialistas en integración bancaria de NetSuite que puedan configurar, probar y gestionar estos flujos de trabajo críticos.
Automatización AP/AR integral de NetSuite
NetSuite lleva la automatización más allá de los flujos de trabajo básicos, incorporando inteligencia en múltiples operaciones financieras.
Con esta función, el equipo de cuentas por cobrar puede autogenerar y enviar facturas al finalizar el envío/servicio, aplicar la aplicación de efectivo basada en IA para hacer coincidir los pagos con las facturas abiertas y activar flujos de trabajo de cobro personalizados para las cuentas vencidas.
En las cuentas a pagar, los empleados podrán capturar digitalmente las facturas de los proveedores mediante OCR e IA, dirigir las aprobaciones dinámicamente en función del importe y el departamento, y programar los pagos para optimizar los descuentos por pronto pago y los plazos.
Y en el departamento de tesorería, pueden automatizar las liquidaciones entre empresas, cubrir la exposición a divisas basándose en datos AP/AR en tiempo real, y sincronizar continuamente los saldos bancarios con el libro mayor.
Una hoja de ruta para los responsables financieros
Para ver lo que las funciones financieras inteligentes de NetSuite pueden aportar a tu empresa, puedes empezar con estos tres pasos:
- Conectar la infraestructura bancaria asociándote con un banco integrado en NetSuite para que puedas automatizar la conciliación bancaria y la colocación de efectivo.
- Automatiza primero los procesos de gran volumenComienza con el paso de factura a pago en AP y de pedido a cobro en AR, y amplíalo a flujos de trabajo más complejos, como las rebajas o los pagos al extranjero.
- Crea informes en tiempo real para hacer un seguimiento de KPI como DSO, coste por factura procesada y tasas de captura de descuentos, y establecer alertas de anomalías en los patrones de pago.
Dar estos pasos iniciales te pondrá en el camino hacia una gran ventaja estratégica, ayudándote a conseguir conversiones de efectivo más rápidas, menores costes operativos y un mejor posicionamiento para tomar decisiones informadas.
