Les entreprises les plus prospères ne considèrent plus les opérations bancaires et financières comme des fonctions distinctes.
Au lieu de cela, ils intègrent les services bancaires directement dans leurs systèmes ERP et automatisent les processus de comptes fournisseurs (AP) et de comptes clients (AR) de bout en bout.
Ce changement, alimenté par les capacités bancaires et d'automatisation intégrées de NetSuite, aide les entreprises à accélérer les cycles de conversion des liquidités, à réduire les coûts et à obtenir une visibilité financière en temps réel.
La technologie est puissante, mais tu as toujours besoin des bonnes personnes pour la mettre en œuvre, la configurer et la gérer. Anderson Frank fournit les spécialistes de la finance et de l'automatisation de NetSuite. qui peut combler ce fossé - en offrant un retour sur investissement plus rapide et une adoption plus facile.
Le coût élevé des opérations financières déconnectées
Les processus traditionnels de gestion des comptes fournisseurs et des comptes d'achats sont truffés d'inefficacités. Les équipes financières perdent du temps à rapprocher manuellement les paiements, à rechercher les approbations et à faire correspondre les factures. Les services bancaires restent isolés des systèmes de gestion de base, ce qui oblige les équipes à passer d'une plateforme à l'autre.
Cela se traduit souvent par une conversion lente des liquidités, avec des retards dans la facturation et le recouvrement qui immobilisent le fonds de roulement. Cela peut également signifier que le traitement manuel augmente les frais de main-d'œuvre et les taux d'erreur, tandis que les positions de trésorerie en temps réel restent insaisissables sans l'intégration du système.
Si ton équipe des comptes clients passe des heures chaque semaine à appliquer manuellement les paiements des clients dans NetSuite, tandis que ton équipe des comptes fournisseurs traite les factures papier avec des délais d'approbation de cinq jours, tu devrais peut-être envisager de mettre en œuvre l'automatisation des comptes fournisseurs et des comptes clients. Avec les bons processus en place, tu pourrais réduire le temps de demande de paiement, diminuer les cycles d'approbation des factures et améliorer la précision des prévisions de trésorerie.
Voyons comment les fonctionnalités bancaires et d'automatisation intégrées de NetSuite aident d'autres entreprises à y parvenir.
Il s'agit de problèmes de personnes autant que de problèmes de processus. Anderson Frank fournit des experts en automatisation AP/AR qui aident les organisations à réduire les délais d'approbation, à améliorer le rapprochement et à optimiser le fonds de roulement en exploitant tout le potentiel de NetSuite.
Comment fonctionnent les services bancaires intégrés de NetSuite ?
L'intégration de NetSuite avec des partenaires bancaires tels que HSBC, Citibank et J.P. Morgan permet aux entreprises de gérer les flux de trésorerie sans quitter leur ERP.
Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
- Flux bancaires en temps réel qui permettent un rapprochement automatique des transactions dans NetSuite et une visibilité instantanée des positions de trésorerie sur l'ensemble des comptes.
- Traitement des paiements intégrés pour payer les fournisseurs directement à partir de NetSuite par ACH, chèques ou cartes virtuelles, et automatiser les cycles de paiement en fonction des priorités de trésorerie.
- Prévisions de trésorerie qui utilise l'analyse prédictive basée sur les données historiques AP/AR, et la modélisation de scénarios pour la planification des liquidités.
Pour profiter de ces fonctionnalités, tu as besoin de professionnels de la finance qui comprennent à la fois la banque et l'ERP. Anderson Frank met les entreprises en contact avec des spécialistes de l'intégration bancaire de NetSuite. qui peut configurer, tester et gérer ces flux de travail critiques.
L'automatisation de bout en bout de l'AP/AR de NetSuite
NetSuite pousse l'automatisation au-delà des flux de travail de base, en intégrant l'intelligence dans de multiples opérations financières.
Grâce à cette fonctionnalité, l'équipe chargée des comptes clients peut générer et envoyer automatiquement des factures à la fin de l'expédition/du service, appliquer l'application de trésorerie alimentée par l'IA pour faire correspondre les paiements aux factures ouvertes, et déclencher des flux de travail de recouvrement personnalisés pour les comptes en souffrance.
En ce qui concerne les comptes fournisseurs, les employés pourront capturer les factures des fournisseurs de manière numérique via l'OCR et l'IA, acheminer les approbations de manière dynamique en fonction du montant et du service, et programmer les paiements pour optimiser les escomptes et les conditions.
Et dans le service de trésorerie, ils peuvent automatiser les règlements interentreprises, couvrir le risque de change en fonction des données AP/AR en temps réel et synchroniser en permanence les soldes bancaires avec le grand livre.
Une feuille de route de mise en œuvre pour les responsables financiers.
Pour voir ce que les fonctions financières intelligentes de NetSuite peuvent apporter à ton entreprise, tu peux commencer par ces trois étapes :
- Connecter l'infrastructure bancaire en t'associant à une banque intégrée à NetSuite afin d'automatiser le rapprochement bancaire et le positionnement de la trésorerie.
- Automatise d'abord les processus à fort volume.Les flux de travail les plus complexes, comme les remises ou les paiements à l'étranger, peuvent également être pris en compte.
- Crée des rapports en temps réel pour suivre les indicateurs clés de performance comme le DSO, le coût par facture traitée et les taux de capture des remises, et pour définir des alertes en cas d'anomalies dans les habitudes de paiement.
En prenant ces premières mesures, tu te mettras sur la voie d'un grand avantage stratégique, ce qui t'aidera à obtenir des conversions de trésorerie plus rapides, des coûts opérationnels moins élevés et un meilleur positionnement pour prendre des décisions éclairées.
