Generative KI wird Teil der täglichen Arbeit in NetSuite und verändert die Art und Weise, wie Finanz- und Betriebsteams ihre Aufgaben erledigen.
Was sich früher noch experimentell anfühlte, ist jetzt direkt in das System eingebettet und ermöglicht den Führungskräften schnellere Zyklen, größere Genauigkeit und engagiertere Teams.
Wie generative KI in der Praxis aussieht
Führungskräfte fragen oft, wie sich künstliche Intelligenz im täglichen Gebrauch von NetSuite bemerkbar macht. Bei der Antwort geht es weniger um futuristische Durchbrüche als vielmehr um praktische Verbesserungen in bestehenden Arbeitsabläufen.
- Text Enhance für die Kommunikation: Anstatt Rechnungen, Vorstandskommentare oder Lieferantenerinnerungen von Grund auf neu zu schreiben, erhalten die Finanzmitarbeiter KI-generierte Entwürfe direkt in NetSuite, die in Minutenschnelle überprüft und verfeinert werden können.
- Bill Capture für die Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenrechnungen werden gescannt, Einzelposten werden automatisch gelesen und Datensätze werden ohne manuelle Dateneingabe ausgefüllt. Regeln für Genehmigungen sorgen für Konsistenz und Schnelligkeit.
- Automatisierung von Sammlungen: Personalisierte Mahnungen für überfällige Rechnungen werden im richtigen Ton für jede Kundenbeziehung verfasst und helfen den Teams, die Professionalität zu wahren und gleichzeitig schneller einzutreiben.
- Zyklusübergreifender Kommentar: Entwürfe für Managementgespräche und -analysen können automatisch erstellt werden, so dass CFOs sich auf die Interpretation der Erkenntnisse konzentrieren können, anstatt erste Entwürfe zu erstellen.
Diese Tools verringern den manuellen Aufwand und geben den Finanzmitarbeitern mehr Zeit, sich auf höherwertige Analysen zu konzentrieren. Viele Organisationen verlassen sich auf NetSuite-Experten mit Erfahrung in KI und Automatisierung um diese Funktionen richtig zu konfigurieren und sicherzustellen, dass die Governance eingehalten wird.
Warum Führungskräfte die KI in NetSuite begrüßen
Für Führungskräfte sind die Vorteile des Einsatzes von KI unmittelbar und messbar:
- Kürzere Zyklen: Der Abschluss der Bücher und die Erstellung der Berichte nehmen weniger Zeit in Anspruch.
- Verbesserte Genauigkeit: Die Verringerung der manuellen Eingabe und des Abgleichs senkt die Fehlerquote.
- Größere Beweglichkeit: Führungskräfte erhalten einen schnelleren Zugang zu Erkenntnissen, die zeitnahe Entscheidungen unterstützen.
- Stärkeres Engagement: Das Finanzpersonal verbringt mehr Zeit mit strategischen Aktivitäten statt mit repetitiver Verwaltung.
Im Anderson Frank's 2025 NetSuite Careers and Hiring Guide sagten 58% der NetSuite Fachkräfte sie wollen mehr Zeit für die Strategie statt für die Verwaltung aufwenden. Die Einbindung von KI hilft dabei, diesen Wandel zu verwirklichen.
Die Übernahme erfolgt schrittweise
Die meisten Unternehmen führen nicht alle Funktionen auf einmal ein. Die Einführung beginnt in der Regel mit einigen gezielten Prozessen, bei denen KI die deutlichsten Vorteile bringt:
- Erfassung von Lieferantenrechnungen mit Bill Capture.
- Die Kundenkommunikation wurde durch Text Enhance entworfen.
- Mahnungen werden automatisch geschrieben.
- Entwirf einen Kommentar für die Vorstandspakete beim Finanzabschluss.
Wenn diese ersten Anwendungsfälle Ergebnisse liefern, erweitern Unternehmen die KI auf Bereiche wie Prognosen, Anomalieerkennung und vorausschauende Planung. Partnerschaften mit Spezialisten für die Einführung von NetSuite AI hilft den Führungskräften dabei, Prioritäten zu setzen, wo die Automatisierung die größte strategische Wirkung hat.
Deine Teams auf den Erfolg vorbereiten
Technologie allein kann das Finanzwesen nicht verändern. Führungskräfte sollten ihre Teams vorbereiten, indem sie:
- Schulung des Personals zur kritischen Überprüfung von KI-Ergebnissen.
- Aktualisierung der Richtlinien, um den Einsatz von KI in der Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern zu berücksichtigen.
- Verfolgen von Kennzahlen wie Rechnungslaufzeiten, Außenstandsdauer und Abschlussdauer, um Verbesserungen zu messen.
- Ermutigung der Finanzfachleute, sich auf Analysen und Szenarienplanung zu konzentrieren, statt auf manuelle Berichte.
Die Zukunft des KI-nativen ERP
Bei der generativen KI in NetSuite geht es nicht mehr um Tests oder Experimente. Sie wird allmählich zu einem Standard für die tägliche Arbeit der Finanz- und Betriebsteams. Führungskräfte, die frühzeitig investieren, werden feststellen, dass ihre Organisationen besser gerüstet sind, um schneller abzuschließen, intelligenter zu planen und die Rolle der Finanzabteilung bei der Gestaltung der Strategie zu stärken.
