La IA generativa se está convirtiendo en parte del trabajo diario en NetSuite, cambiando la forma en que los equipos de finanzas y operaciones completan sus tareas.
Lo que antes parecía experimental ahora está integrado directamente en el sistema, lo que proporciona a los líderes ciclos más rápidos, mayor precisión y equipos más comprometidos.
Cómo es la IA generativa en la práctica
Los ejecutivos preguntan a menudo cómo se manifiesta realmente la inteligencia artificial en el uso diario de NetSuite. La respuesta tiene menos que ver con avances futuristas y más con mejoras prácticas dentro de los flujos de trabajo existentes.
- Texto Mejorar la comunicación: En lugar de redactar facturas, comentarios de la junta directiva o recordatorios a proveedores desde cero, el personal financiero recibe borradores generados por IA directamente en NetSuite, que pueden revisarse y perfeccionarse en cuestión de minutos.
- Captura de facturas para cuentas a pagar: Las facturas de los proveedores se escanean, las partidas se leen automáticamente y los registros se rellenan sin introducir datos manualmente. Las reglas de aprobación garantizan la coherencia y la rapidez.
- Automatización de cobros: Los recordatorios personalizados para cuentas vencidas se redactan en el tono adecuado para cada relación con el cliente, lo que ayuda a los equipos a mantener la profesionalidad mientras cobran más rápido.
- Comentario de ciclo cerrado: Los borradores de las discusiones y análisis de la dirección pueden generarse automáticamente, lo que permite a los directores financieros centrarse en interpretar las ideas en lugar de elaborar los primeros borradores.
Estas herramientas reducen el esfuerzo manual y dan al personal financiero más tiempo para centrarse en análisis de mayor valor. Muchas organizaciones confían en Profesionales de NetSuite con experiencia en IA y automatización para configurar correctamente estas funciones y garantizar que se respeta la gobernanza.
Por qué los ejecutivos están adoptando la IA en NetSuite
Para los líderes empresariales, las ventajas de integrar la IA son inmediatas y cuantificables:
- Ciclos más cortos: Cerrar los libros y preparar informes lleva menos tiempo.
- Precisión mejorada: La reducción de la introducción y conciliación manuales disminuye las tasas de error.
- Mayor agilidad: Los ejecutivos obtienen un acceso más rápido a la información que les permite tomar decisiones a tiempo.
- Mayor compromiso: El personal financiero dedica más tiempo a actividades estratégicas en lugar de a la administración repetitiva.
En la Guía de Contratación y Carreras Profesionales de NetSuite 2025 de Anderson Frank, 58% de los profesionales de NetSuite dijeron quieren dedicar más tiempo a la estrategia que a la administración. Integrar la IA ayuda a hacer realidad este cambio.
La adopción se produce por etapas
La mayoría de las organizaciones no despliegan todas las funciones a la vez. La adopción tiende a comenzar con unos pocos procesos específicos en los que la IA ofrece las ventajas más claras:
- Captura de facturas de proveedores mediante Captura de facturas.
- Comunicación con el cliente redactada a través de Text Enhance.
- Los recordatorios de cobros se escriben automáticamente.
- Redactar comentarios para los paquetes del consejo durante el cierre financiero.
A medida que estos casos de uso iniciales dan resultados, las empresas amplían la IA a áreas como la previsión, la detección de anomalías y la planificación predictiva. Asociarse con especialistas en adopción de IA de NetSuite ayuda a los líderes a priorizar dónde la automatización tendrá el mayor impacto estratégico.
Preparar a tus equipos para el éxito
La tecnología por sí sola no transforma las finanzas. Los líderes deben preparar a los equipos:
- Formar al personal para que revise críticamente los resultados generados por la IA.
- Actualizar las políticas para reflejar el uso de la IA en la comunicación con los clientes y las partes interesadas.
- Realiza un seguimiento de métricas como la duración del ciclo de facturación, los días de ventas pendientes y la duración del cierre para medir las mejoras.
- Animar a los profesionales de las finanzas a centrarse en el análisis y la planificación de escenarios en lugar de en la elaboración manual de informes.
El futuro de los ERP nativos de IA
La IA generativa en NetSuite ya no se trata de pruebas o experimentación. Se está convirtiendo silenciosamente en una parte estándar de cómo trabajan cada día los equipos de finanzas y operaciones. Los líderes que inviertan pronto descubrirán que sus organizaciones están mejor equipadas para cerrar más rápido, planificar de forma más inteligente y elevar el papel de las finanzas en la configuración de la estrategia.
