La conformité fiscale a toujours été une cible mouvante, mais le rythme des changements s'accélère.
Les gouvernements du monde entier imposent la facturation électronique, les rapports en temps réel et les contrôles continus des transactions (CTC). Pour les utilisateurs de NetSuite, cela signifie que la conformité ne peut plus être gérée avec des feuilles de calcul et des solutions de contournement manuelles.
SuiteTax et l'écosystème croissant d'intégrations de facturation électronique de NetSuite se sont imposés comme la base de la gestion de cette complexité. Mais qu'est-ce que cela signifie pour les cadres, et comment les dirigeants doivent-ils préparer leurs organisations ?
Pourquoi les mandats fiscaux mondiaux changent la donne
D'une région à l'autre, les organismes de réglementation passent des audits a posteriori à la validation des données en temps réel. Des pays comme l'Italie, le Mexique et l'Inde exigent déjà la facturation électronique avec l'autorisation du gouvernement avant que les transactions ne soient effectuées. D'autres introduisent des obligations de reporting numérique qui exigent des soumissions quasi-instantanées.
Pour les chefs d'entreprise, cela crée deux défis :
- La conformité n'est plus facultative ou périodique, elle doit se produire automatiquement au point de transaction.
- La mise à l'échelle de plusieurs juridictions nécessite de la flexibilité pour s'adapter aux exigences locales sans briser les processus globaux.
C'est là que le moteur SuiteTax de NetSuite et les intégrations de facturation électronique deviennent essentiels.
Anderson Frank fournit les talents de NetSuite qui peut aider les entreprises à configurer SuiteTax en fonction des besoins propres à chaque juridiction, tout en intégrant des partenaires mondiaux de facturation électronique pour une conformité sans faille.
Ce que SuiteTax apporte à la table
SuiteTax est conçu pour remplacer la logique fiscale héritée de NetSuite par un modèle plus flexible et évolutif à l'échelle mondiale. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Moteurs fiscaux spécifiques à une juridiction : S'adapter rapidement aux règles locales en matière de TVA, de TPS et de taxe sur les ventes.
- Conformité multi-filiales : Gère plusieurs régimes fiscaux au sein d'une seule instance de NetSuite.
- Documentation prête pour l'audit : Automatise les enregistrements que les régulateurs exigent pour la validation.
- Préparation à l'intégration : Se connecter de manière transparente aux fournisseurs de facturation électronique et aux plateformes CTC.
Avec SuiteTax en place, les entreprises bénéficient d'un cadre cohérent pour les opérations mondiales tout en restant agiles face aux changements de réglementation.
Anderson Frank propose des spécialistes de NetSuite qui comprennent à la fois la mise en œuvre technique et le contexte réglementaire, en veillant à ce que SuiteTax soit déployé efficacement.
Construire un cahier des charges pour la facturation électronique
Pour les directeurs financiers, les directeurs fiscaux et les responsables de la conformité, voici une feuille de route pour se préparer aux mandats mondiaux :
- Évalue ton empreinte : Fais une carte de l'endroit où ton entreprise opère et des mandats spécifiques en matière de facturation électronique ou de CCT dans chaque juridiction.
- Adopte SuiteTax comme moteur fiscal de base : Remplace la logique manuelle ou personnalisée par une solution évolutive et native de NetSuite.
- Sélectionner et intégrer des partenaires de facturation électronique : Utilise l'écosystème de NetSuite pour te mettre en relation avec des fournisseurs certifiés dans chaque pays.
- Automatise les flux de travail des rapports : Veille à ce que les données des factures circulent directement vers les autorités fiscales sans intervention manuelle.
- Surveille les mises à jour de la réglementation : Attribue la responsabilité du suivi des changements et de l'ajustement des configurations avant les échéances.
Ce livre de jeu transforme la conformité fiscale d'un fardeau réactif en un processus proactif et axé sur le système.
Pourquoi cela est important pour les conseils d'administration et les cadres
La facturation électronique et les mandats fiscaux numériques peuvent sembler tactiques, mais ils ont un poids stratégique :
- Gestion des risques : La non-conformité entraîne des amendes, des atteintes à la réputation, voire des transactions bloquées.
- Certitude des flux de trésorerie : Dans certaines juridictions, les factures doivent être compensées avant que les recettes puissent être comptabilisées.
- Efficacité opérationnelle : L'automatisation de la conformité réduit le travail manuel et les risques d'audit.
- L'agilité mondiale : Un cadre normalisé de SuiteTax facilite l'expansion sur de nouveaux marchés sans réinventer la logique fiscale.
Transformer la conformité en avantage
De nombreuses organisations considèrent les mandats fiscaux comme une autre couche de bureaucratie. Les dirigeants tournés vers l'avenir les considèrent comme une chance de moderniser les finances, d'éliminer les rapports manuels et d'améliorer la transparence. Avec SuiteTax et les intégrations de facturation électronique, la conformité fait partie du flux de travail plutôt que d'être un fardeau supplémentaire.
