Die Einhaltung von Steuervorschriften ist zu einer der komplexesten Herausforderungen für globale Unternehmen geworden.
Die Regierungen gehen schnell zu digitalen Steuermodellen über und führen kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTCs), elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichtsanforderungen in mehreren Ländern ein. Für CFOs und Finanzleiter übersteigt das Tempo der regulatorischen Veränderungen das, was manuelle Prozesse oder lokalisierte Tools bewältigen können.
Das SuiteTax-Framework von NetSuite in Kombination mit den Konnektoren für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich zu einer zentralen Lösung für Unternehmen, die in großem Umfang die Steuervorschriften einhalten und gleichzeitig ihre Finanzen effizient und transparent gestalten müssen.
Die globale Herausforderung der Compliance
Bis vor Kurzem haben die meisten Unternehmen die Einhaltung der Steuergesetze durch nachträgliche Berichte geregelt - sie schlossen ihre Bücher ab, stimmten ihre Umsätze ab und reichten dann ihre Steuererklärungen ein. Dieses Modell wird bald überholt sein. Heute verlangen die Regierungen:
- Abfertigung in Echtzeit der Rechnungen, bevor sie an die Kunden gesendet werden
- Kontinuierliche Überwachung von Transaktionen für Mehrwertsteuer, GST und Umsatzsteuer
- Standardisierte E-Invoicing-Formate mit den lokalen Steuerplattformen abgeglichen
- Digitale Prüfpfade auf die die Regulierungsbehörden kurzfristig zugreifen können
Das Ergebnis? Die Finanzverantwortlichen müssen sicherstellen, dass die Einhaltung der Vorschriften bei jeder Transaktion berücksichtigt wird und nicht nur am Monats- oder Quartalsende überprüft wird. Für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind, entsteht dadurch ein Flickenteppich von Vorschriften, der manuell kaum zu bewältigen ist.
Viele Finanzteams sind bereits überlastet. Anderson Frank bietet NetSuite Steuer- und Compliance-Experten die SuiteTax- und E-Invoicing-Integrationen konfigurieren können, damit Unternehmen den gesetzlichen Änderungen voraus sind.
Wie SuiteTax die Einhaltung von Vorschriften in großem Umfang unterstützt
SuiteTax wurde entwickelt, um eine einheitliche Steuer-Engine innerhalb von NetSuite zu bieten, die sich an die sich ändernden Vorschriften anpasst, ohne dass eine ständige Weiterentwicklung erforderlich ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Unterstützung für mehrere Gerichtsbarkeiten: Konfiguriere die Steuerregeln für alle Länder, Regionen und Staaten, mit automatischen Updates für sich ändernde Steuersätze und Mandate.
- E-Invoicing-Anschlüsse: Integriere sie direkt mit den Abrechnungssystemen der Behörden und stelle sicher, dass die Rechnungen vor ihrer Ausstellung geprüft werden.
- Kontinuierliche Einhaltung von Transaktionen: Verfolge und erfasse die Mehrwertsteuer/GST auf Transaktionsebene und erstelle digitale Prüfpfade für die Aufsichtsbehörden.
- Lokalisierte Berichterstattung: Erstelle regionsspezifische Steuerberichte, die an die lokalen Formate angepasst sind, und verringere so das Risiko von Strafen.
Durch die Einbettung der Compliance in die Arbeitsabläufe verlagert SuiteTax die Finanzfunktion von der reaktiven Berichterstattung zur proaktiven Kontrolle.
Auswirkungen auf die Führungskräfte: Warum das jetzt wichtig ist
Für Führungskräfte geht es bei der Einhaltung von Vorschriften nicht mehr nur darum, Strafen zu vermeiden. Es geht um strategische Prioritäten wie Marktzugang, Kundenvertrauen und Anlegervertrauen. Ein Rückstand bei der Einhaltung von Vorschriften kann bedeuten:
- Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und beim Inkasso, die den Cashflow beeinträchtigen
- Reputationsschäden bei Aufsichtsbehörden und Partnern
- Höhere Betriebskosten durch manuelle Umgehungen
- Risiko von Bußgeldern und Sanktionen in mehreren Gerichtsbarkeiten
Auf der anderen Seite profitieren Unternehmen, die mit SuiteTax und E-Invoicing modernisieren:
- Schneller sammeln durch Rechnungsfreigabe in Echtzeit
- Niedrigere Kosten für die Einhaltung von Vorschriften durch Abschaffung manueller Abstimmungen
- Vertrauen in die Berichterstattung mit geordneten, prüfbaren Steuerdaten
- Agilität in neue Märkte zu expandieren, ohne Steuerprozesse von Grund auf neu aufzubauen
Unternehmen, die frühzeitig in Compliance-Talente investieren, erleben reibungslosere Einführungen und weniger Strafen. Anderson Frank verbindet Unternehmen mit NetSuite SuiteSteuerspezialisten die diese Projekte effektiv leiten können.
Praktische Schritte für Führungskräfte
Für Unternehmen, die SuiteTax effektiv einführen wollen, ist ein schrittweiser Ansatz am besten geeignet:
- Exposition bewerten: Vergleiche den aktuellen Betrieb mit den globalen E-Invoicing- und CTC-Mandaten, um Regionen mit hohem Risiko zu identifizieren.
- Integrationen priorisieren: Konzentriere dich zunächst auf Länder mit strengen Einreisebestimmungen, wie Italien, Mexiko oder Indien.
- SuiteTax konfigurieren: Richte Steuerregeln, Steuersätze und Arbeitsabläufe in NetSuite ein, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
- E-Invoicing-Verbindungen einführen: Automatisiere die Rechnungsfreigabe direkt mit staatlichen Systemen.
- Teams ausbilden: Vergewissere dich, dass das Finanzpersonal die neuen Arbeitsabläufe versteht und weiß, wie es die Einhaltung von Ausnahmen überwachen kann.
- Abdeckung ausweiten: Einführung in weiteren Ländern und kontinuierliche Überwachung der regulatorischen Änderungen.
Dieser strukturierte Fahrplan hilft Finanzverantwortlichen dabei, Risiken zu reduzieren und gleichzeitig eine langfristige Widerstandsfähigkeit aufzubauen.
Rechtskonformität in einer digitalen Steuerwelt
E-Invoicing und CTC-Mandate verbreiten sich rasant, und Unternehmen können es sich nicht leisten, die Einhaltung von Vorschriften zu vernachlässigen. SuiteTax gibt Unternehmen ein skalierbares Framework an die Hand, mit dem sie die Einhaltung der Vorschriften direkt in die NetSuite-Prozesse einbetten und so Transparenz, Genauigkeit und Geschwindigkeit gewährleisten können.
