Für Finanzverantwortliche lautet die Frage nicht mehr: "Sollten wir automatisieren?", sondern: "Wie weit kann die Automatisierung gehen?"
Das Ökosystem von NetSuite mit eingebetteten KI- und Automatisierungstools - von Text Enhance und Bill Capture bis hin zu AP/AR Automation und SuiteBanking - verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzen und Abläufe verwalten. Diese Funktionen rationalisieren Arbeitsabläufe, reduzieren Fehler und liefern Erkenntnisse, die es den Teams ermöglichen, sich auf die Strategie statt auf die Verwaltung zu konzentrieren.
Warum eingebettete KI anders ist als Add-ons
Im Gegensatz zu Tools von Drittanbietern, die auf ERP-Systeme aufgeschraubt werden, sind die eingebetteten KI-Funktionen von NetSuite nativ, d.h. die Daten bleiben sicher, die Arbeitsabläufe konsistent und die Automatisierung skaliert im gesamten Unternehmen. Für Führungskräfte bedeutet das weniger Risiko und eine schnellere Einführung. Außerdem wird sichergestellt, dass KI nicht isoliert eingesetzt wird - Finanzen, Vertrieb, Beschaffung und Betrieb können alle dieselbe Automatisierungsebene nutzen, ohne dass es zu Flickwerk-Integrationen kommt.
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Wo KI und Automatisierung den größten Mehrwert bringen
KI und Automatisierung berühren mittlerweile fast jeden Winkel der Finanzfunktion.
Bessere Kommunikation mit Text Enhance
Finanzteams könnten automatisch erste Entwürfe von Kommentaren für Vorstandsberichte oder Kundenrechnungen erstellen. Anstatt stundenlang von Grund auf zu schreiben, können sich die Führungskräfte darauf konzentrieren, den Tonfall und die wichtigsten Erkenntnisse zu verfeinern.
Schnellere Rechnungsbearbeitung mit Bill Capture
Rechnungen können gescannt und automatisch in NetSuite eingefügt werden, wobei KI die Einzelposten und Kreditorendaten liest. Ein mittelgroßes Unternehmen kann damit Fehler durch manuelle Eingaben reduzieren, Genehmigungen beschleunigen und die Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich verkürzen.
End-to-End AP/AR-Automatisierung
Stell dir einen Debitorenprozess vor, bei dem Rechnungen automatisch nach dem Versand der Waren erstellt werden, Bargeldanträge durch KI bearbeitet werden, die Zahlungen mit Rechnungen abgleicht, und überfällige Forderungen durch personalisierte Mahnungen verwaltet werden.
Eingebettetes Banking mit SuiteBanking
Anstatt zwischen Banken und ERP hin und her zu wechseln, konnten die Treasury-Teams Konten in Echtzeit abgleichen, Lieferanten über ACH oder virtuelle Karten direkt in NetSuite bezahlen und den Cashflow mithilfe von Prognosen vorhersagen.
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Executive Vorteile
Schlanke Abläufe: Die Automatisierung ermöglicht es den Finanzteams, mit dem Wachstum mitzuwachsen, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter proportional steigt.
Reduzierte Fehler: Manuelle Dateneingabe, Abstimmungen und Genehmigungsengpässe weichen saubereren, zuverlässigeren Daten.
Bessere Einblicke: Prädiktive Analysen zeigen Risiken auf, bevor sie sich verwirklichen.
Schnellere Zyklen: Automatisierte Rechnung-zu-Bargeld-Prozesse verkürzen die Betriebskapitalzyklen.
Verbessertes Engagement der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter/innen verbringen weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und mehr mit strategischen Analysen.
Wie man den ROI maximiert
Beginne mit den Bereichen, in denen ein hohes Volumen anfällt - AP-Rechnungserfassung oder AR-Cash-Anwendungen liefern normalerweise den schnellsten ROI.
Nimm eine "Entwurfs- und Verfeinerungs"-Mentalität an - der von der KI generierte Text sollte als erster Entwurf dienen, bei dem der Mensch die Genauigkeit und den Tonfall kontrolliert.
Integriere SuiteBanking frühzeitig - die Transparenz von Bargeld ist einer der unmittelbarsten strategischen Vorteile der integrierten Automatisierung.
Verfolge KPIs wie Außenstandsdauer (DSO), Rechnungsdurchlaufzeit und Fehlerquoten, um Verbesserungen zu messen.
Iterieren und erweitern - sobald die AP/AR-Automatisierung stabil ist, kannst du Anwendungsfälle in den Bereichen Prognosen, konzerninterne Verrechnung oder Compliance untersuchen.
KI als neuer Finanzstandard
Die eingebettete Automatisierung von NetSuite ist mehr als eine Reihe von Tools; sie ist ein neues Betriebsmodell. Finanzleiter, die diese Funktionen frühzeitig nutzen, bauen schlankere, intelligentere und autonomere Funktionen auf. In einem Geschäftsklima, in dem Geschwindigkeit und Genauigkeit Wettbewerbsvorteile schaffen, wird eingebettete KI schnell zur Grundvoraussetzung für moderne Finanzteams.
