Ce qu'il faut inclure dans une évaluation technique de NetSuite

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Lors de l'embauche d'un professionnel NetSuite, il est essentiel de réfléchir à la façon dont tu veux tester les candidats.

Mais la question est de savoir si tu te fies uniquement aux entretiens ou si tu inclus également une évaluation technique de NetSuite pour prouver leur compétence.

Des questions d'entretien soigneusement élaborées peuvent t'en apprendre beaucoup sur le caractère d'une personne, sa formation antérieure et son expérience, à la fois dans ton secteur d'activité et en dehors.

Néanmoins, un entretien peut limiter ta capacité à voir à quel point le professionnel est compétent. Avant d'embaucher quelqu'un, tu peux trouver utile de déployer une évaluation technique NetSuite comme deuxième partie du processus d'embauche.

 Une évaluation NetSuite peut être un processus intensif, mais aussi chronophage. Pour te faciliter un peu la vie, nous te recommandons d'associer l'évaluation à un entretien individuel plus traditionnel.

Apprends à mener l'entretien parfait avec NetSuite.

Un entretien reste un moyen essentiel de mesurer l'expérience pertinente d'un candidat, te permettant d'évaluer à quel point il est passionné par le rôle et à quel point il s'intégrera dans une équipe existante. Mais une évaluation technique te permettra d'observer ses compétences en matière de résolution de problèmes en action.  

Pour tirer le meilleur parti de cette tactique d'entretien NetSuite, tu dois planifier une évaluation appropriée - une évaluation qui met en évidence les compétences applicables dans un environnement de travail et qui est bénéfique à la fois pour le candidat et pour ton entreprise à long terme.

Voici ce que tu dois faire pour créer l'évaluation technique NetSuite la plus pertinente : 

 

Assure-toi que les candidats sont préparés pour une évaluation NetSuite.

La chose la plus importante à inclure dans ton évaluation NetSuite est un avertissement juste pour les candidats. La plupart des gens ne donnent pas le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils sont surpris par un scénario de test long et approfondi au moment où ils franchissent la porte. Faire passer un test à un candidat n'est pas non plus de nature à t'attacher à lui.

Néanmoins, certains intervieweurs aiment encore donner un coup de pouce aux candidats qui ne se doutent de rien, et diront que cette tactique te permet d'observer comment un candidat réagit et se comporte sous la pression. Mais en réalité, la plupart des candidats risquent de se sentir au mieux mal préparés et au pire dupés. 

Plus des trois quarts des participants à notre enquête NetSuite ont participé à un projet de mise en œuvre au cours de l'année écoulée.

Avec 76% de ces répondants qui affirment que leur charge de travail augmentera au cours des 12 prochains mois. Utilise les données de notre étude de marché indépendante sur NetSuite pour optimiser l'évaluation technique de tes candidats.

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Quels sont les avantages d'alerter les candidats avant leur évaluation technique NetSuite ?

Tout d'abord, cela leur donnera le temps de se préparer et de revoir les aspects du rôle qui n'étaient peut-être pas prioritaires dans leurs emplois précédents. Dire à un candidat à quoi s'attendre en termes de structure de l'évaluation et d'éléments sur lesquels elle se concentre devrait être une bonne pratique, car cela permet aux candidats les plus enthousiastes de faire leurs recherches.

Un candidat qui s'est préparé, qui a planifié et qui a fait tout ce qu'il pouvait pour faire bonne impression est le genre de candidat que tu devrais vouloir faire entrer dans ton entreprise. Le fait d'être préparé démontre une volonté de travailler au plus haut niveau et un grand sens de l'organisation ; des compétences qui se transposeront sans problème dans un environnement de travail. 

 

Inclure un contenu pertinent pour un professionnel de NetSuite.

Une évaluation technique NetSuite doit être axée sur l'obtention des meilleurs résultats de la part des candidats. Pour maximiser l'efficacité, détermine les capacités de NetSuite qui sont pertinentes pour le poste que tu proposes.

Cela peut changer légèrement en fonction du type de rôle NetSuite que tu cherches à remplir, mais tout candidat doit avoir des compétences NetSuite fondamentales ainsi que des compétences spécifiques à son rôle qui feront de lui un développeur, un administrateur ou un consultant hors pair.

Voici quelques-unes des connaissances, compétences et aptitudes que tu devrais tester dans le cadre de ton évaluation NetSuite :

  • Comment capturer des prospects dans NetSuite
  • Conversion des prospects dans NetSuite
  • Explique les différences entre les versions de NetSuite
  • Générer des tableaux
  • Utilise SuiteScript
  • Utilise les plugins et les SuiteApps
  • Démontrer comment assurer la sécurité des données
  • Publie de nouveaux tableaux de bord
  • Importer des données
  • Dépanner les différents problèmes
  • Générer des rapports et des recherches
  • Accéder aux recherches sauvegardées
  • Personnaliser les champs et les vues
 

"L'évaluation des connaissances sur NetSuite dépend beaucoup du rôle pour lequel le candidat postuleUn développeur et un administrateur fonctionnel auront quelques chevauchements mais auront clairement besoin de connaissances différentes. L'embauche pour un poste de financier est tout à fait différente, mais de nombreuses entreprises supposent qu'elles peuvent embaucher n'importe quel financier expérimenté et le lancer dans le système sans formation sur la façon dont NetSuite est conçu pour fonctionner." Rob MacEwen, directeur général, Audaxium

Pour un administrateur de NetSuite, par exemple, Rob recommande de lui demander d'effectuer les tâches suivantes lors de toute évaluation technique :

Crée un tableau de bord des indicateurs clés de performance et montre les mesures d'une semaine à l'autre, d'un mois à l'autre et d'une année à l'autre pour les éléments suivants :

  • Appels effectués par les représentants commerciaux
  • Affaires classées
  • Commandes satisfaites pour le produit X ou les articles de la classe X
  • Taille moyenne des opportunités créées

Évaluer la qualité des données des prospects et des clients potentiels pour le marketing.

  • Quels sont les paramètres que tu recherches ? 
  • Comment améliorerais-tu la qualité de notre base de données ?

Crée un flux de travail pour générer un appel téléphonique pour un représentant commercial : 

  • Lorsqu'un contact est créé pour mes clients 
  • Lorsque ce contact a participé à une campagne de marketing ou rempli un formulaire.

Décris le processus de création d'une nouvelle filiale NetSuite :  

  • Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l'établissement d'un nouveau nexus fiscal ?

Créer un rapport simplifié de pertes et profits qui :

  • Ne montre que les résultats du dernier trimestre
  • Ne montre que les comptes et les sections de premier niveau
  • N'affiche pas les données relatives à la rémunération/au salaire
  • N'indique pas les autres revenus et dépenses
  • Ne peut être consulté que par le rôle X

Quelles questions dois-tu poser lors d'un entretien sur les ERP ?

Mesurer les compétences techniques et transférables avec une évaluation NetSuite.

Lors de l'élaboration de ton évaluation technique NetSuite, il sera très tentant de n'inclure que des défis de test d'aptitudes. S'il est essentiel de mesurer les compétences techniques d'un candidat, il est tout aussi important de vérifier s'il possède les compétences non techniques nécessaires pour compléter ton équipe.

Les compétences non techniques sont tout aussi importantes que les compétences techniques ; ce sont elles qui font d'un candidat un excellent membre de l'équipe. Un candidat doit être un touche-à-tout NetSuite qui peut maîtriser le tableau de bord NetSuite, mais aussi gérer son propre temps, communiquer ses idées et éduquer les autres, tout en s'appropriant son travail et en unifiant son équipe pour le plus grand bien de l'entreprise.

Les compétences non techniques les plus précieuses sont les suivantes :

  • Communication
  • Leadership
  • Motivation personnelle
  • Travail d'équipe
  • Responsabilité
  • Esprit de décision
  • Résolution de problèmes
  • Gestion du temps
  • Flexibilité
  • Résolution des conflits 

 

Il est vrai que les compétences non techniques sont plus difficiles à tester dans le cadre d'une évaluation que les compétences techniques telles que la maîtrise de SuiteScript. Il existe cependant des moyens de les intégrer, en particulier si tu effectues une simulation. Par exemple, le fait de fournir au candidat un collègue de remplacement qui joue le rôle de subordonné ou de point de vue opposé tout au long de l'évaluation permet de démontrer la communication, le leadership, le travail d'équipe et la résolution des conflits.

 

Envisage un aspect " devoir " pour l'évaluation de NetSuite.

Jusqu'à présent, nous avons surtout considéré l'évaluation technique NetSuite comme étant la phase deux du processus d'entretien. Cependant, rien ne t'empêche d'inverser les choses.

Une excellente évaluation technique peut être utilisée dans le cadre du filtrage des candidats, ce qui permet de rationaliser la liste des personnes à interviewer. Il peut également être bénéfique et plus efficace de proposer un défi qui peut être réalisé pendant le temps libre du candidat.

Par exemple, toute personne qui passe une évaluation de développeur NetSuite pourrait se voir présenter à l'avance une tâche de codage qu'elle doit terminer à la maison et soumettre avant la présélection pour l'entretien.

 

Les professionnels de NetSuite aiment travailler à domicile.

Dans notre dernière enquête sur les salaires, le travail à distance a été élu comme l'un des meilleurs avantages qu'un employeur puisse offrir à un candidat NetSuite - suivi par la stabilité, le fait de travailler avec de nouveaux produits et un environnement de travail positif. Apprends à mettre en place le meilleur ensemble d'avantages pour attirer le bon candidat NetSuite pour ton poste.

 

Un "travail à domicile" fournit d'excellents points de discussion à quiconque réussit à décrocher un entretien. Nous suggérons de poser des questions supplémentaires sur le travail pour permettre au candidat de développer sa méthodologie et de discuter des défis qu'il a rencontrés.

Enfin, l'évaluation des candidats à l'aide d'une tâche préalable à l'entretien te permettra de filtrer les candidats les plus faibles et de dégager du temps pour les personnes interrogées qui sont prêtes à faire un effort supplémentaire pour faire carrière au sein de ton entreprise.

 

Fournir un retour d'information significatif au candidat professionnel NetSuite.

Quelle que soit la performance d'un candidat lors d'une évaluation NetSuite, toute personne en charge du processus d'embauche pour ton entreprise doit s'assurer de fournir des commentaires. C'est en quelque sorte une règle d'or qui ne doit pas être enfreinte.

Fournir aux candidats un retour d'information pertinent, significatif et opportun est une question vitale, surtout s'ils ont pris le temps de passer ton évaluation technique NetSuite. Les candidats méritent de savoir ce qu'ils ont bien fait et s'ils correspondent aux attentes que toi et ton équipe aviez à l'égard des sujets testés. Cela leur permettra d'être plus performants à l'avenir. De plus, si tu décides d'effectuer des évaluations avant l'entretien, tu peux amener le candidat à évaluer le processus, en lui demandant de discuter des forces et des faiblesses qu'il a rencontrées au cours de la mission.

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